afdelingshoofd Interne Organisatie

工作内容

A4a - A4b - voltijds (38/38ste) - contractueel voor onbepaalde duur

Als afdelingshoofd Interne Organisatie ondersteun je de algemeen directeur bij de uitzetting en de opvolging van de beleidslijnen van de stad. Je maakt deel uit van het managementteam en stuurt de afdeling Interne Organisatie aan. Je staat onder leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur. Bovendien verzorg je de opvolging van interne controlesystemen en de kwaliteitscoördinatie van de dienstverlening door de stad. Je werkt afdelingsspecifieke projecten uit en volgt die op.

Verantwoordelijkheden

• Je helpt bij het realiseren van de doelstellingen van het bestuur en verzekert een effectieve en efficiënte dienstverlening.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitwerking en opvolging van de afdelingsspecifieke projecten. Je vormt, ondersteunt en stuurt de projectgroepen.
• Je staat in voor de verbetering en visualisatie van organisatieprocessen.
• Je zorgt voor een systeem om klachten correct te behandelen om de werking van de organisatie structureel te kunnen verbeteren.
• Je zorgt ervoor dat de informatie, documenten en processen op een logische, gestructureerde en toegankelijke manier worden opgeslagen.
• Je zorgt voor een juridisch correcte afhandeling van dossiers.
• Je zorgt voor de opmaak van de beleidsvoorstellen, stelt strategische nota’s en meerjarenplanningen voor en ziet toe op de goede integratie van het financieel luik.
• Je coacht de diensthoofden en/of coördinatoren van jouw afdeling en stuurt hen aan waar nodig.
• Je werkt actief samen met het managementteam en verzorgt de coördinatie van de verschillende diensten. Je bereidt ook de agendapunten voor de bestuursorganen voor.
• Je volgt de wetgeving nauw op en integreert deze in de reguliere werking van de afdeling.

Kwalificaties

• (of) je bent in het bezit van een masterdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met 4 jaar relevante ervaring.
• (of) je bent in het bezit van een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met minimum 8 jaar relevante ervaring, en mits het slagen voor een niveau- of capaciteitstest.
• (of) je bent ofwel een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met minimum 8 jaar relevante ervaring en mits het slagen voor een niveau - of capaciteitstest.
• Je bent een leidersfiguur. Je coacht, stimuleert en stuurt medewerkers aan met behulp van verschillende leiderschapstechnieken.
• Je houdt van complexe raadsels. Je stelt doelstellingen voorop en weegt verschillende opties af om tot het best mogelijke resultaat te komen. Je gaat actief na of de gewenste resultaten worden behaald.
• Je bent contactvaardig en weet omwille van je inlevingsvermogen lange termijnrelaties op te bouwen met interne en externe partners.

Wat bieden we jou

• Een bruto maandloon van minimum 4.383 euro en maximum 6.683 euro (relevante, aantoonbare beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden).
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Een gunstig verlofstelsel (30-35) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).
• Mogelijkheid tot aansluiting bij het fietsleaseplan.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef (25 oktober 2023), mondelinge proef (24 november 2023) en een assessment. Voor deze vacature wordt tevens ook een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.

Interesse?Solliciteer uiterlijk 10 oktober 2023 via www.hamont-achel.be/vacatures.