Algemeen Coördinator – voltijds, onbepaalde duur

工作内容

Algemeen Coördinator – voltijds, onbepaalde duur

Villa Basta is een cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent.

Wij organiseren en begeleiden workshops, projecten, cursussen en producties binnen de disciplines theater, dans, video, fotografie, muziek en beeld/multimedia, zowel in huis in Hasselt, Genk en Halle als op locatie in jeugdhuizen, cultuurcentra, buurthuizen en scholen in Vlaanderen en Brussel.

Wij zijn op zoek naar een algemeen coördinator die de spil wil vormen van onze werking.

Je taak

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een succesvol cultuureducatief aanbod in Vlaanderen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de afgevaardigd bestuurder. Samen bepaal je het inhoudelijke, zakelijke, personeels- en communicatiebeleid.

Je bent verantwoordelijk voor de operationele werking: het informeren, begeleiden en aansturen van het vaste team medewerkers volgens jaar- en weekplanningen met bijhorende werkbesprekingen en functioneringsgesprekken. Je evalueert en remedieert de dagelijkse werking. Je introduceert waar nodig nieuwe procedures en (online) systemen. Je kan rekenen op een team van inhoudelijke en organisatorische medewerkers. Je geeft veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingskansen aan je team.

Samen met het bestuur of de afgevaardigde sta je in voor de selectie, aanwervingen en de evaluatie van vaste en freelance medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor de (zakelijke) relaties met deelnemers, opdrachtgevers en klanten. Je onderhoudt ook de (zakelijke) contacten met vrijwilligers, freelancers en leveranciers, waaronder ook bank- en verzekeringsdiensten.

Je staat in voor het aankoopbeleid en het zorgvuldig gebruik, onderhoud en vervanging van apparatuur, materiaal en patrimonium.

Je staat in voor de bescherming van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de medewerkers (met de hulp van een medisch secretariaat).

Dit doe je binnen de vooropgestelde beleidsplannen met hun doelstellingen en kwaliteitseisen. Je brengt verslag uit aan het bestuur of de afgevaardigde.

Niet jij, maar de afgevaardigd bestuurder staat in voor personeelszaken, financiën, subsidies en administratie.

Je kwaliteiten:

-Je bent overtuigd van de kracht van waarderend leiderschap en brengt het makkelijk in de praktijk. Je kan je ook nederig en coachend opstellen als dat tot een betere samenwerking of een beter resultaat leidt.
-Je bent genereus en gaat eerlijk en zorgzaam om met medewerkers, deelnemers, opdrachtgevers en subsidiënten.
-Je bent erg duidelijk in je verwachtingen, stipt in afspraken, planning en uitvoering.
-Je bent een initiatiefnemer met een hands-on-mentaliteit.
-Je geeft makkelijk vertrouwen en verantwoordelijkheid aan je medewerkers en vermijdt micromanagement.
-Je communiceert duidelijk, bondig, assertief en transparant. Je voert gesprekken altijd met open vizier.
-Je beschikt over alle kennis en vaardigheden om de inhoudelijke, organisatorische en zakelijke kant van de werking zelfstandig te runnen.
-Je hebt een diploma hoger of universitair onderwijs.

Ons aanbod:

-een verantwoordelijke job met veel afwisseling in een gezonde en groeiende organisatie;

-de vrijheid om de organisatie verder vorm te geven en jezelf te ontwikkelen;

-een dankbare omgeving met enthousiaste kinderen, jongeren en medewerkers;

-een contract van onbepaalde duur, voltijds (38u) met een loon volgens PC 329 (B1a of L1 afhankelijk van opleiding of ervaring).

datum indiensttreding: Zo snel mogelijk

Heb je interesse, stuur dan ten laatste op 4 januari 2022 een mail met CV naar Wouter Elen via wouter[a]villabasta.be
Heb je vragen dan kan je die per mail stellen via hetzelfde e-mailadres.

Deadline sollicitaties: 4/1/2022

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst

Thuiswerken:

• Nee