Assistant achats consultancy

Colruyt Group fait régulièrement appel à des prestataires externes, également pour ses services informatiques. En tant qu’assistant administratif External Sourcing, vous assurez le suivi de ces prestations. Vous vous occupez de l’administration et de l’encadrement de ces free-lances et faites en sorte qu’ils se sentent bien dans l’entreprise.

En tant qu’assistant-acheteur chez Colruyt Group IT, vous travaillez au Service Center IT Procurement & Administration. Cette équipe d’acheteurs et d’assistants achat est chargée de l’acquisition du matériel et des logiciels informatiques, ainsi que du suivi des prestations des fournisseurs externes.

Avec les acheteurs et vos collègues-assistants, vous êtes responsables de la gestion administrative complète des services des prestataires externes.

Concrètement, voici vos tâches :

• Vous ouvrez et opérez un suivi des nouvelles demandes introduites par les chefs d’équipe et les acheteurs. Vous enregistrez les candidatures et transcrivez toutes les étapes ultérieures de la procédure afin que le recrutement et l’établissement d’un contrat se passent sans heurts. Vous facilitez la tâche des chefs d’équipe afin qu’ils puissent bénéficier d’un traitement fluide de leur demande.

• Vous suivez de près les prestations fournies par ces collaborateurs free-lances, de même que leur facturation. Vous collectez également toutes les informations utiles à leur sujet, de manière à pouvoir rédiger convenablement un rapport.

• Vous accompagnez les prestataires externes qui collaborent pour la première fois avec Colruyt Group : vous les suivez sur le plan administratif, mais vous leur témoignez également de l’intérêt et de l’humanité, pour qu’ils se sentent les bienvenus au sein de l’entreprise.

Vous travaillez à Hal et avez la possibilité de travailler 1 à 2 jours depuis chez vous ou depuis l’un de nos bureaux régionaux (Malines, Haasrode, Merelbeke, Deinze…).

• Connaissance et expérience – Vous avez de l’expérience dans l’administration et vous êtes à l’aise avec les programmes informatiques courants.
• Précision – Vous aimez travailler avec précision sur le plan administratif et veillez à ce que la facturation soit impeccable.
• Empathie – Vous accordez de l’importance à l’aspect humain des choses, car vous aidez des free-lances qui ne connaissent pas l’entreprise. Vous leur expliquez volontiers où trouver des informations supplémentaires ou quelles procédures appliquer.
• Compétences linguistiques – En tant que francophone, vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais. Vous pourrez ainsi communiquer avec tous les free-lances, francophones, néerlandophones et anglophones.

• Environnement de travail stimulant – Vous travaillez dans un environnement de travail stimulant où vous êtes amené à multiplier les contacts avec différents collègues et services.
• Apprentissage continu – Vous apprenez beaucoup sur le terrain, mais pas seulement. Vous avez la possibilité de suivre des formations (internes et externes) en vue de vos évolutions personnelles et professionnelles.
• Initiative – Vous exercez un travail très varié avec beaucoup de responsabilités et vos initiatives sont les bienvenues.
• Avantages extralégaux – En plus de votre salaire net, vous bénéficiez de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une participation aux bénéfices et des chèques – repas.