Assistant administratif

工作内容

** Voor de Nederlandse versie, zie hieronder **

Soutien administratif Service Interne de Prévention et de Protection au Travail (SIPP)

Fonction

MISSION: Dans le cadre de la loi sur le bien-être au travail, le soutien administratif, assiste son supérieur hiérarchique dans les tâches administratives liées aux conseils qu’il donne à l’employeur, aux membres de la ligne hiérarchique et aux travailleurs dans l’application et le respect des mesures de prévention liées à la gestion des risques conformément au code du bien-être au travail.

TACHES

• Participer à l’organisation ou à l’assurance du secrétariat du Comité de concertation Prévention et Protection au travail ;
• Sensibiliser le personnel à l’importance du respect des règles ;
• Conseiller, assister, orienter et sensibiliser sur les dangers, les risques et les mesures de prévention ;
• Rédiger des documents (notes, rapports, courriers, procédures, ...) ;
• Participer à des réunions ;
• Contribuer à la rédaction et l’adaptation des plans annuels d’action, et plan quinquennal de prévention ;
• Se recycler et développer son expertise (se tenir au courant des évolutions techniques et réglementaires) ;
• Rechercher, centraliser et mettre à jour la documentation technique légale.

Profil

PROFIL: Etre en possession d’un diplôme ou d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur.

COMPETENCES

• Avoir le brevet de conseiller en prévention niveau 2 ou 3 ;
• Etre bilingue FR/NL ;
• Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), logiciel d’application utilisé par le SIPP ;
• Savoir rédiger des rapports, prendre des notes ;
• Savoir parler en public ;
• Savoir écouter, faire preuve d’empathie ;
• Etre discret et diplomate ;
• Savoir interpréter des textes légaux ;
• Agir avec intégrité ;
• Savoir prendre du recul ;
• Structurer et planifier son travail ;
• Analyser, s’adapter, communiquer, coopérer ;
• Connaissance de la loi sur le Bien-Etre au travail, le Code, le RGPT, le RGIE ;
• Connaissance de la législation belge, les directives européennes.
• 
  

Offre

ENTREE EN SERVICE: Immédiate – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

AVANTAGES: Chèques-repas de 7,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

Administratieve ondersteuning voor de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPB)

Functie

FUNCTIEOMSCHRIJVING

In het kader van de wet op het welzijn op het werk helpt de administratieve ondersteuning bij administratieve taken, in samenwerking en in overleg met zijn hiërarchische meerdere, de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers over de toepassing en de naleving van de preventiemaatregelen inzake risicobeheer, overeenkomstig de codex over het welzijn op het werk.

OPDRACHTEN

· Deelnemen aan het organiseren of het verzorgen van het secretariaat van het overlegcomité voor preventie en bescherming op het werk;

· Het personeel sensibiliseren voor het belang van de naleving van de regels;

· Adviseren / bijstaan / doorverwijzen / sensibiliseren / begeleiden inzake gevaren, risico’s, preventiemaatregelen;

· Documenten opstellen (nota’s, verslagen, brieven, procedures enz.);

· Deelnemen aan vergaderingen;

· Meewerken aan de redactie en de aanpassing van de jaarlijkse actieplannen en het vijfjaarlijkse preventieplan;

· Zich bijscholen en deskundigheid ontwikkelen (op de hoogte blijven van de evolutie van technieken en regelgevingen);

· De technische en wettelijke documentatie opzoeken / centraliseren / bijwerken.

Profiel

DIPLOMA

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of een getuigschrift.

COMPETENTIES:

· In het bezit zijn van een certificaat voor Preventie Adviseur van niveau 2 of 3

· Nederlands en Frans (Selor-taaldiploma gekoppeld aan de graad)

· Tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s zoals Word, Excel, Powerpoint, software die de IDPB gebruikt en gebruik van internet

· Verslagen opstellen, aantekeningen maken, opleidingen opzetten

· Voor een publiek kunnen spreken

· Kunnen luisteren, over inlevingsvermogen beschikken

· Discreet en diplomatisch zijn

· Wetteksten interpreteren

· Integer handelen

· Afstand nemen

· Zijn werk kunnen structureren en plannen

· Analyseren, zich aanpassen, communiceren, samenwerken

· De wet op het welzijn op het werk, de Codex, het ARAB, het AREI

· Belgische wetgeving, Europese richtlijnen, technische normen

Aanbod

INDIENSTTREDING: Onmiddellijk – Contract van bepaalde duur 36u/week

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 7,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.