Assistant Back Office HR

工作内容

Nous sommes à la recherche de deux profils administratifs pour notre équipe HR.Depuis plus de 85 ans, la Loterie Nationale offre du plaisir de jeu sécurisé à tous les Belges de plus de 18 ans. Grâce à la confiance de tous ses joueurs, la Loterie Nationale a enregistré en 2022 un chiffre d’affaires de 1,488 milliard d’euros. Les petites mises de nombreux joueurs lui permettent de reverser 345 millions d’euros à la collectivité belge. De nombreux précieux projets et associations reçoivent ainsi le soutien dont ils ont besoin pour pouvoir faire la différence.Tout ceci n’est possible que si la Loterie Nationale continue d’être la référence absolue dans son secteur, en maintenant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu à travers un éventail diversifié de jeux et de canaux.Le service des ressources humaines de la Loterie Nationale dépend directement du CEO et est composé des cellules Compensation & Benefits Management, Talent Management et Behappy@work. Il assure également toutes les communications HR vers les collaborateurs et le marché du travail.Collaborateur administratif HR au sein de la cellule Compensation & Benefits.Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel dans les domaines suivants :

• Préparation du traitement des salaires (absences, congés, maladie, enregistrement du temps de travail, frais...)
• Garantie de l’intégrité des données dans les systèmes - saisie et traitement de données
• Gestion administrative correcte des dossiers du personnel et autres
• Traitement des demandes d’interruption de carrière
• Remplissage de documents sociaux
• Tâches administratives générales
• Cette fonction est subordonnée au Compensation & Benefits Manager.

Collaborateur administratif HR au sein de la cellule Talent Management.Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel dans les domaines suivants :

• Suivi et support du processus de recrutement et sélection et de sa gestion administrative de A à Z (p. ex. : publication et suivi d’offres d’emploi sur le site de recrutement et les réseaux sociaux de l’entreprise, prise de rendez-vous avec les candidats, demande de tests, création de bons de commande…).
• Suivi opérationnel des formations proposées (inscriptions, demandes d’offres, tenue à jour des compteurs de formation...).
• Garantie de l’intégrité des données dans les systèmes - saisie et traitement de données.
• Soutien dans des projets HR.
• Établissement périodique et ponctuel de rapports et tableaux de bord, tenue à jour des KPI
• Tâches administratives générales.
• Cette fonction qui jouit d’une grande autonomie soutient les trois HR Business Partners et est subordonnée au HR Manager.
• Vouw êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (en ressources humaines, secrétariat, communication, droit...).
• Vous possédez un bagage en HR ou souhaitez vous initier à ce domaine.
• Vous avez une bonne connaissance d’Outlook, de Word et d’Excel (mail merge, vlookup) et que vous vous familiarisez rapidement avec les nouveaux outils et programmes.
• Vous êtes un bon communicateur/une bonne communicatrice et que vous répondrez avec plaisir aux questions de nos collaborateurs.
• Vous vous exprimez parfaitement en français ou en néerlandais et avez une très bonne connaissance de la seconde langue nationale.
• Vous aimez travailler en équipe et que vous n’hésiterez pas à donner un coup de main à vos collègues HR si nécessaire.
• De l’attention pour vous

Nous trouvons important que vous puissiez donner le meilleur de vous-même mais aussi que chacun puisse donner à l’autre le meilleur de lui-même. Votre évolution à la Loterie Nationale est entre vos mains.

• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée

À la Loterie Nationale, vous bénéficiez de compléments intéressants à vos conditions de travail, tels que 32 jours de congé, un horaire de travail flottant dans un régime de 37,5 heures par semaine et la possibilité de travailler de chez vous.

• Aspects financiers et plus

Travailler à la Loterie Nationale constitue un fameux défi qui s’accompagne bien sûr de contreparties. Outre un salaire conforme au marché, vous recevez également un bonus annuel, un pécule de vacances, une prime de fin d’année, des indemnités pour vos déplacements domicile-lieu de travail, des assurances complémentaires, et plus encore.