Assistant de direction

工作内容

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.

Nos sociétés sont maintenant regroupées en4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

Rejoindre XLG...

C’est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l’Esprit d’Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l’Orientation Résultat.

TA MISSION

L’assistant de direction joue un rôle primordial empreint d’importantes responsabilités.

En tant que véritable bras droit de la CHRO et la COO, ta mission consiste à les décharger de toutes les préoccupations administratives et logistiques, et de manière générale, à les assister dans tous les aspects de leur travail, de trier et filtrer pour leur faire gagner en temps et en efficacité.

Informé de tous les détails et projets de XLG, tu représentes ta direction et tu te dois de respecter une extrême confidentialité.

Tes responsabilités:

• Tu gères proactivement l’agenda de ta direction (suivi et prise de rendez-vous, déplacements, réunions,…),
• Tu réceptionnes et traites le courrier entrant et sortant,
• Tu gères l’organisation interne: réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs,
• Tu assures la gestion administrative: dossiers, contrats, classement, archivage, organisation, planification,
• Tu réalises la rédaction de comptes-rendus de réunions,
• Tu assures la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements,
• Tu assures le contact avec les banques, l’administration, les fournisseurs ou tout autre intervenant extérieur.

TON PROFIL

• Tu es titulaire d’un Bachelier à orientation administrative et / ou une expérience similaire
• Tu as un excellent esprit critique et de bonnes capacités d’analyse
• Tu es multitaskings et tu apprécies la polyvalence
• Tu as le sens de l’initiative et tu fais preuve de proactivité
• Tu as de bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
• Tu es flexible et tu t’adaptes à tout environnement de travail
• Tu fais preuve d’une confidentialité infaillible
• Tu maitrises la suite Office
• La connaissance de Odoo est un plus
• De bonnes connaissances en néerlandais est un sérieux atout

Les + que l’on apprécie

• Une première expérience dans une fonction similaire
• Ta rigueur et ta discrétion
• Tes connaissances en néerlandais
• Être fun tout en étant sérieux !

NOUS T’OFFRONS

• Un contrat à durée indéterminée,
• Un salaire en lien avec ton expérience assorti d’avantages extra-légaux: un bonus annuel sur base des performance de la unit, un GSM et une assurance hospitalisation,
• Un poste enrichissant dans une entreprise qui croit en toi,
• Un accompagnement et des formations internes
• Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine