Assistant property manager M/V/X

Patronale Life N.V.is een levensverzekeringsmaatschappij die kan terugkijken op bijna een eeuw ervaring met hypotheken en het beheer van spaargelden. Ze biedt verzekeringen met gewaarborgd kapitaal en intrest aan (Tak 21, Tak 26), evenals verzekeringen verbonden aan fondsen (Tak 23). Naast de verschillende verzekeringsproducten biedt de maatschappij ook hypothecaire kredieten aan. De unieke troeven van Patronale Life liggen in haar keuze voor en ervaring met vastgoed, zonnepanelenparken en vastrentende beleggingen, alsook in haar doordacht kosten- en distributiebeleid.

Patronale Life en Patronale Real Estate N.V.(100% dochter) zijn reeds actief als investeerder van logistieke en semi-industriële projecten in Anderlecht, Zedelgem, Wilrijk en Kortenberg, op BruCargo te Zaventem en in de Haven van Antwerpen, met een totale investeringswaarde van ca. 75 miljoen euro. Tevens is Patronale Life sedert 19 november 2018 referentieaandeelhouder geworden van de beursgenoteerde vastgoedontwikkelaar Banimmo en dit voor 62,47%. Banimmo heeft een portfolio van ca. 78.000 m2 kantoorgebouwen en ca. 281.000 m2 te ontwikkelen grondbank, het balanstotaal bedraagt ca 115 miljoen euro.

• First line support voor derden (uitvoerders, huurders, overheden, ...)
• Je verwerkt en coördineert, in samenwerking met externe partners, de ad-hoc interventies van de gebouwen en verstrekt hierover feedback aan de huurders / gebruikers.
• In samenspraak met de externe partners stel je jaarlijks de preventieve onderhoudsplannen en de budgetten hiervoor op.
• Voor interne bouwprojecten vraag je verschillende offertes aan en maakt vergelijkende studies, eveneens is de overall-opvolging van zo’n project jouw volledige verantwoordelijkheid.
• Het voeren van algemene administratie: briefwisseling, planning, algemene afspraken, klassement, ...)
• Uitvoeren van basis boekhoudkundige taken: nazicht van inkomende facturen i.f.v. aangevraagde interventies en onderhouden, aangeven door te rekenen kosten
• Controle en up-to-date houden van de gebouwen.
• Het stipt en vlekkeloos verzorgen, van A tot Z, van uit te voeren interventies.
• Het opvolgen van preventieve onderhouden en het verkrijgen van de nodige keuringsattesten.
• Nagaan of wettelijke VGM-reglementering wordt opgevolgd en de nodige acties hierin nemen.
• Up-to-date houden van allerhande dossiers, zowel digitaal als in hard copy, van rapportage sheets en online webtools.

• Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in het beheer van kantoorgebouwen maar eveneens logistiek en semi-industrieel vastgoed.
• Technische kennis voor het oplossen van calamiteiten en doelgericht aanvragen van offertes is een vereiste.
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in het door ons opgegeven doelgebied.
• Je bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels.
• Kennis van boekhoudpakket Venice en AD Finity vormen een pluspunt.
• Je hebt zin voor initiatief en dienstverlening om de huurders tevreden te houden.
• Je hebt een groeps- en hulpgeest en deelt makkelijk informatie met de leden van uw afdeling.
• Je bent oplossingsgericht, communicatief, dynamisch, nauwkeurig, en u kan deadlines naleven.
• Je bent flexibel en geen 9-to-5er, kan multitasken en bent stressbestending.
• U beheerst de MS Office Tools.

• Een jonge, dynamische en aangename werkomgeving in het centrum van Brussel, met de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst
• Een boeiende en gevarieerde job
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar vacatures@patronale-life.be