Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

工作内容

Notre client est un groupe offrant un ensemble de services industriels aux entreprises, notamment au secteur de la construction. Ils emploient plusieurs milliers de personnes sur la Belgique, le Luxembourg et la France. Pour leurs activités belges, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Leurs bureaux se trouvent à Evere et sont accessibles en bus ou en voiture (parking possible).

Objectif du poste

Vous serez directement rattaché(e) aux chefs de projets et ferez partie d’une équipe dynamique. Vous occupez une position centrale, assurant la bonne communication entre les chefs de projet et le client.

Description de fonction

· Créer, compléter et vérifier les dossiers clients (dans l’ERP, ODOO)

· Etablir le cahier des charges avec le client, comprendre leurs besoins, préparer les devis

· Répondre aux appels entrants et les transférer aux différents services

· Gestion administrative des ouvriers

· Envoi et classement de documents-clés

· Echanger quotidiennement, aussi bien oralement que par écrit, avec les différentes parties (chefs de projet, clients)

· Etablir les bons de commande pour les sous-traitants et contrôler les factures entrantes correspondant à leurs prestations

Profil

· Vous êtes titulaire, au moins, d’un diplôme d’études secondaires

· Vous avez un excellent niveau de néerlandais et de français (oral et écrit - dans les 2 langues)

· Vous avez déjà une première expérience similaire (assistanat administratif, assistanat commercial, assistanat d’équipe, etc.)

· Vous êtes très à l’aise sur Excel (connaissance des tableaux croisés dynamiques) et avez idéalement une connaissance d’un CRM/ERP

· Vous êtes débrouillard(e), doté(e) de bon sens, réactif(ve), et êtes orienté(e) solutions

· Vous êtes curieux(se) et impliqué(e)

· Vous avez d’excellentes capacités de communication et êtes d’une nature plutôt extravertie

· Vous avez un très bon esprit d’équipe, êtes résistant(e) au stress et flexible

Offre

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Date de commencement : dès que possible
• Un salaire et des avantages extralégaux incluant : une assurance hospitalisation, un GSM de société, des éco-chèques (€ 250/an), 20 jours de congés légaux
• Horaires de travail : 38h00/semaine, dépassements horaires occasionnels
• Localisation : la société est localisée à Evere et est accessible en bus. Possibilité de parking pour les personnes venant en voiture
• La possibilité de rejoindre un groupe leader dans son marché qui promeut des valeurs fortes telles que la bienveillance et une réelle politique d’évolution interne