Assistant(e) de Direction | Office Manager | VAST | Vilvoorde

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更新日: 25-11-2025

位置: Vilvoorde Flemish Brabant

类别: 行政/文书/助理

行业: Staffing Recruiting

水平: Mid-Senior level

工作类型: Full-time

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工作内容

Description De L’emploi

Cherchez-vous un poste stimulant en tant qu’assistant(e) de direction dans une clinique dentaire dynamique avec des bureaux en Belgique et en France ? Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre l’équipe de notre client à Vilvorde, où se trouve également leur siège social, et également pour voyager régulièrement vers leurs cliniques en France.

Responsabilités

Soutien administratif général

  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des fournitures de bureau et des stocks de matériel.
  • Gestion des paiements et facturation
  • Préparation et envoi des factures aux patients et aux compagnies d’assurance.
  • Suivi des comptes patients et gestion de paiement.
  • Superviser la gestion des dossiers médicaux des patients, assurer la confidentialité des informations, et garantir la précision et la mise à jour des dossiers.

Collaboration avec l’équipe

Travailler en étroite collaboration avec les dentistes, les hygiénistes dentaires et le personnel administratif pour assurer une expérience optimale.

Contribuer aux initiatives visant à améliorer les processus de travail.

Former et superviser le personnel administratif du cabinet, les secrétaires médicales et autres membres du personnel.

Gérer les horaires de travail, les congés et les évaluations de performance du personnel.

Gestion des recettes et des dépenses

Suivre de près les recettes et les dépenses du centre, ainsi que la comptabilité des recettes générées par les traitements

La tenue de registres précis des paiements des patients ainsi que les dépenses liées aux frais généraux

Gestion des ressources Humaines

Recrutement et formation du personnel administratif.

Profiel

Qualification

Bachelier en gestion de l’entreprise, relation publique ou communication

Une expérience de 3 ans minimum dans des rôles administratifs ou de gestion.

Compétences en informatique : La maîtrise des logiciels courants de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences en leadership : diriger et motiver son équipe et la capacité de déléguer efficacement.

La capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à établir des priorités et à respecter les échéances.

Aanbod

Informations Supplémentaires

Salaire Mensuel 4000 € Net, augmentation du salaire 1ère et 2ème année

Personne Mobile : Principalement sur Vilvorde, 2 déplacements Minimum par mois sur le cabinet de Paris ainsi que celui de Malo-les-bains situé à Dunkerque

Voiture de fonction

Frais de déplacements compris

Travail 6j/7

Superviser / Comptabilité. Notion comptable représente un +

Intéressé(e) ? Postulez en ligne et nous traiterons votre candidature en toute discrétion.

Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter au 011/890860 ou par e-mail à riet.claes@adecco.be
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最后期限: 09-01-2026

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