Backoffice medewerker

工作内容

Zwijndrecht, VAN, BE, 2070

Backoffice medewerker

Standplaats: Zwijndrecht (BE)

Uren per week: part-time (ca 20 uur per week; in overleg)

Een rijke geschiedenis in toekomst creëren

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten gericht op verduurzaming. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Waar ga je werken?

De Service Unit is binnen ons consultancy- en engineeringskantoor een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning. Binnen de Service Unit worden secretariële, administratie en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel.

Wat houdt deze functie in?

Werken binnen de Service Unit betekent een baan vol afwisseling met als doel samen te zorgen voor een soepele bedrijfsvoering op de locatie Zwijndrecht. Maar uiteraard werk je ook samen met de backoffice collega’s van kantoren in Nederland.

Binnen deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Zo ben je verantwoordelijk voor het correct beheer van verschillende secretariële taken, zoals agendabeheer, beheer algemene e-mailboxen, het uitvoeren van administratieve taken en het controleren en verwerken van facturen.

Voor medewerkers ben je voor tal van onderwerpen het eerste aanspreekpunt. Dit kan gaan over praktische zaken met betrekking tot in- en uitdienst, het reserveren van poolauto’s (inclusief het beheer en onderhoud en administratieve verplichtingen), uitgeven van NS kaarten, verstrekken persoonlijke beschermingsmiddelen, maar ook voor HR gerelateerde onderwerpen sta jij klaar. Voorbeelden van deze taken zijn het doorvoeren van ziek- / herstelmeldingen, acties die te maken hebben met jubilea en ondersteuning bij onboarding en opleidingen.

Tenslotte zorg je er ook voor dat alle facilitaire zaken en het gebouwbeheer op orde zijn. Echt een brede en afwisselende functie in een informele omgeving.

Wat heb jij te bieden?

Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent klant- en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de service unit uit te voeren.

Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collega’s.

Ook Ben Je De Persoon Met

• Een afgeronde beroepsopleiding;
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een technische omgeving;
• Een goede beheersing van IT systemen, waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  
  

Wat bieden wij jou?

Door middel van opleidingen en trainingen kun jij je op alle vlakken (zowel persoonlijk als vakinhoudelijk) ontwikkelen.

Gezond leven is een speerpunt binnen Bilfinger Tebodin, we hebben een vitaliteitsprogramma, een fietsregeling en een fitnessregeling. Ook hebben we tijdelijke acties zoals bijvoorbeeld gratis sportkleding of diverse challenges. Actieve personeelsvereniging voor leuke en inspirerende activiteiten naast het werk.

Uiteraard Bieden Wij Ook

• Een aantrekkelijk marktconform salaris en een 13e maand
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen en flexibele werkuren
• Maaltijdcheques, eco cheques en extralegale voordelen zoals een laptop en GSM
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.
  
  

Contact

Voor vragen kan je contact opnemen met Erwin van Butselaar, Corporate Recruiter op telefoonnummer +31 6 43 16 68 04, via email: erwin.van.butselaar@bilfinger.com of stuur een whatsapp bericht.

Reageer direct via de "solliciteer nu" button

Deze positie is niet beschikbaar voor freelancers, interim professionals of kandidaten via bureaus.

Diversiteit en inclusiviteit behoren tot onze kernwaardes.

Banensegment: Engineer, Engineering