Beheerder administratieve dossiers - niveau C - Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (v-m-x)

Het takenpakket van de Beheerder administratieve dossiers (M-V-X), geïntegreerd binnen de dienst Lokale economische ontwikkeling, bestaat hoofdzakelijk uit het beheer van het secretariaat van de dienst, onder toezicht van de hiërarchische lijn. De uitvoering van de taken gebeurt volgens hun instructies en de belangrijkste taken zijn de volgende:

• Contacten leggen met de handelaars en terreinbezoeken uitvoeren;
• Controleren of de handelszaken administratief in orde zijn (horecazaken niet meegerekend);
• Informatievergaderingen organiseren met handelaars en eraan deelnemen;
• Instaan voor het administratief beheer van de markten en marktkramers;
• Zorgen voor de administratieve opvolging van de vergunningsaanvragen waarvoor de dienst bevoegd is (uitstalramen, nacht- en telefoonwinkels, ...);
• Instaan voor het onthaal en de telefonische permanentie van de dienst, en voor de opvolging ervan;
• Instaan voor het beheer van de mailbox van de dienst en voor de opvolging ervan;
• Beheer en opvolging van de inkomende en uitgaande post van de dienst;
• Intern en naar het publiek informatie versturen;
• De bestellingen van de dienst plaatsen bij de aangewezen leveranciers;
• De nodige coderingen uitvoeren om de databanken van de dienst te actualiseren;
• Schadeclaims van handelaars beheren voor overlast als gevolg van bouwplaatsen;
• De klassering beheren en de administratieve documenten van de dienst bijhouden;
• Instaan voor het bijhouden van de boekhoudkundige registers van de dienst (bestelbonnen, facturen, ...);
• Actief deelnemen aan de organisatie en het beheer van beurzen en evenementen die de dienst organiseert, indien nodig in samenwerking met externe actoren;
• Nu en dan deelnemen aan acties op het terrein (multidisciplinaire acties, de dienst vertegenwoordigen, ...);
• Actief deelnemen aan de succesvolle uitvoering van de projecten van de dienst en aan het bereiken van de doelstellingen ervan.

Profiel

Studieniveau - diploma

• Je hebt een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs;

Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Goede kennis van kantoorsoftware (tekstverwerking, spreadsheet, e-mail, agenda, internet);
• Kennis van de werking van een gemeentebestuur is een pluspunt.
• Goede schrijfvaardigheid (spelling, grammatica, zinsbouw);

Gedragsvaardigheden

• Je hebt een zekere belangstelling voor economische ontwikkeling.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent organisatievaardig, je bent integer en geeft blijk van professionalisme.
• Je gaat nauwgezet, methodisch en zeer exact te werk.
• Je bent dynamisch en staat open voor verandering, je bent flexibel, polyvalent en stressbestendig.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je bent relatievaardig.
• Je houdt er vlotte contacten op na met de overheden, inwoners, het bedrijfsleven, diverse administraties en het personeel op het terrein.

Talenkennis

• Je spreekt perfect Frans en/of Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de tweede taal. SELOR-brevet is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur;
• Loon volgens weddenschaal C: 24.713,84€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
• Mogelijkheid op telewerk;
• Eindejaarspremie;
• Een taalpremie (Selorbrevet);
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
• Maaltijdcheques;
• Een hospitalisatieverzekering;
• Opleidingsplan;
• Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.

Uiterste datum: 31/08/2021

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur.