Beleidsmedewerker rectoraat

Organisatie

UHasselt wil mensen en kennis inzetten om samen met anderen maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. Ze zijn stevig verankerd in de regio, maar richten de blik op de wereld. UHasselt, dat zijn zeven faculteiten, drie schools en zes onderzoeksinstituten op twee campussen. Met meer dan 6000 studenten en 1400 onderzoekers en medewerkers engageren zij zich elke dag in en voor de samenleving. Ze worden daarbij gedreven door innovatie, betrokkenheid, integriteit, ondernemingszin en ruimdenkendheid. UHasselt staat open voor en biedt kansen aan alle talenten, ongeacht gender, etnische afkomst, nationaliteit, functiebeperking of leeftijd.

Om de ambities van UHasselt te realiseren zijn ze op zoek naar: Beleidsmedewerker rectoraat

Functie

Wil jij adviseren, netwerken, overleggen, afstemmen, analyseren en een visie formuleren over enkele academische beleidsdomeinen, zoals loopbaanpaden voor academisch personeel en de toewijzing van (personeels)middelen aan de faculteiten. Als beleidsmedewerker rectoraat speel je een belangrijke rol om de ambities van UHasselt te realiseren. Je bent de rechterhand van de academisch beheerder. Je komt terecht in een dienst die mee de globale strategie van de universiteit bepaalt en opvolgt. Daarnaast heeft het rectoraat een belangrijke rol bij de centrale bestuursprocessen en staat het in voor een goede relatie en samenwerking met de faculteiten.

Als Beleidsmedewerker volg je een aantal academische beleidsdomeinen binnen de UHasselt op de voet. Je adviseert en ondersteunt de academische directie bij het nemen van beslissingen en het ontwikkelen van de toekomstvisie.

Jouw kernopdrachten als Beleidsmedewerker rectoraat zijn als volgt:

• Je bent owner van de toegewezen beleidsdomeinen en hebt de verantwoordelijkheid om vanuit jouw kennis en informatie het dagelijks bestuur en college van decanen te ondersteunen in het nemen van beslissingen.
• Je formuleert procedures, richtlijnen, nota’s, rapporten met als doel het beleid te implementeren.
• Je bouwt expertise op en je geeft advies door op zoek te gaan naar en het analyseren van informatie.
• Je neemt deel aan strategische projecten en stuurt zelf enkele strategische projecten aan. Voorbeeld hiervan is de opstart van het project rond de loopbaanpaden van het academisch personeel waarbij aandacht zal uitgaan naar de inhoudelijke aspecten bij evaluaties, procedures en verantwoordelijkheden bij de evaluatie, de administratieve opvolging. Bij de uitwerking van dit project is samenwerking en overleg met de betrokken diensten en faculteiten cruciaal.
• Je zorgt mee voor een vlotte en efficiënte werking. Je stelt je kritisch op en bouwt de nodige evaluaties in van de eigen werkprocessen, maar ook van de resultaten en bijsturing van de projecten
• Je verleent advies met kennis van zaken en bent alert voor evoluties.
• Je bouwt een netwerk uit, in eerste instantie met diensten en faculteiten, maar ook met counterparts bij andere universiteiten/instellingen hoger onderwijs en overlegt met hen om gericht in te spelen op noden.
• Het team bestaat uit 15 enthousiaste collega’s. Op administratief vlak mag je rekenen op de professionele ondersteuning van ervaren medewerkers.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de academisch beheerder.

Functie eisen

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.
• Je hebt een brede kennis en minstens 5 jaar relevante ervaring. Ervaring en/of affiniteit met de academische context is een troef.
• Je past helemaal in ons team als je houdt van orde en structuur.
• Je houdt ervan om vanuit een helikopterview een visie te formuleren met aandacht voor de lange termijn en deze om te zetten in strategische kaders die bijdragen aan de toekomstvisie van de organisatie.
• Je weet beslissingen en adviezen in een bredere beleidscontext te plaatsen, om deze vervolgens te vertalen in concrete projecten.
• Je toont je organisatiesensitief bij het nastreven van de vooropgestelde beleidsdoelstellingen.
• Je bent een sterke communicator, zowel binnen en buiten de organisatie.
• Je krijgt autonomie om op zoek te gaan naar nieuwe inzichten die de organisatie en je persoonlijke ontwikkeling ten goede komen.
• Je bent in staat inzicht te verwerven m.b.t. een complexe problematiek en tot een gefundeerd oordeel te komen.
• Je neemt graag de leiding bij organisatiebrede strategische projecten. Draagvlak realiseren bij veranderingsprojecten is daarbij essentieel.

Aanbod

• Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 4 (graad 8). Hierbij hoort een minimum bruto maandloon van €3.943,57 met een maximum van €5.986,45. De voorkeur gaat uit naar een voltijdse tewerkstelling. Echter is 4/5e tewerkstelling ook mogelijk. Alle relevante opgebouwde werkervaring wordt erkend als anciënniteit.
• Je krijgt een contract onbepaalde duur en toegang tot levenslang leren door een gevarieerd intern opleidingsaanbod. UHasselt wenst een gunstige work-life balance te creëren door flexibele werktijden, telewerk, kinderopvang (tijdens schoolvakanties), gunstige vakantieregeling, bedrijfsrestaurant, enz. Jouw werkplek is op Campus Hasselt. Je wisselt werken op de campus af met max. 2 dagen telewerk per week.
• Je bent de rechterhand van de academisch beheerder. Je advisering en ondersteuning van de academische directie is onmisbaar bij het nemen van beslissingen en het ontwikkelen van de toekomstvisie.
• In de hands-on cultuur van UHasselt worden initiatieven op prijs gesteld en krijg je de kans om je functioneren mee vorm te geven.
• Je komt terecht in een team met een schat aan expertise en waarbij men de fun factor zeker niet vergeet.

Informatie

• UHasselt vindt het belangrijk dat je de kans krijgt om je vragen en verwachtingen persoonlijk en discreet af te kunnen stemmen. Hiervoor kan je vrijblijvend meer informatie opvragen bij de academisch beheerder An Debacker: 011-26 8 013 of an.debacker@uhasselt.be
• Voor meer info en alle aanvragen kan je contact opnemen met Carol Jongen, HR Consultant bij Motmans & Partners: 011 36 10 63 of Carol.Jongen@motmansenpartners.be.

kan tot en met dinsdag 14 februari 2023 met cv, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma.

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview (in de week van 20/02), een diepte-interview (met opdracht en een assessment). Indien nodig, kan na de voorselectie nog een selectieproef worden afgenomen.