Billing Officer

Job Details

Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de manier waarop de wereld leeft, werkt en speelt. De toekomst vraagt om grenzeloze ideeën, een ondernemende instelling en grensoverschrijdende samenwerkingen. Je bent op zoek naar een baan die gericht is op de toekomst. De toekomst is op zoek naar jou.

Voor onze locatie in Groot-Bijgaardenzijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor de functie Billing Officer.

Wat je zult doen

In deze full time functie ben je verantwoordelijk voor de administrative opvolging en facturatie van projecten / servicecontracten en dienst na verkoop.

Hoe je het zult doen

• Je verwerkt dagelijks de rapporten welke je ontvangt van de dienst dispatching.
• Deze verwerking omvat het controleren van de technische interventie rapporten en debriefing in het ERP systeem alsook het factureren volgens de eisen van de klant.
• Je bent verantwoordelijk voor het verifiëren van administratieve informatie volgens vastgestelde procedures DOA (delegation of authorities).
• Ingave van klantengegevens en contracten (installatieadressen, btw-tarief, enz…).
• Je bent verantwoordelijk voor registratie van projecten en servicecontracten tot en met de facturatie.
• De direct sales (sales orders) zijn het onderwerp van een administratieve opvolging van ingave van deze in het ERP-system tot aan de facturatie.
• Eventuele opvolging van specifieke facturatiedossiers (Bestelbonnen en uitzonderlijke klantenprocedures) per telefoon & e-mail.
• Je verzorgt de coördinatie tussen de verschillende bevoegde diensten om alzo klantenproblemen op te lossen en een correcte facturatie te verzorgen.

Waar we naar op zoek zijn

• Je hebt ervaring in een facturatie of administratieve afdeling.
• Je werkt vloeiend met een pc en beheerst verschillende computerhulpmidelen (Excel,Word, enz.)
• Je houdt van telefonisch contact met klanten en bent volhardend en overtuigend. • Je bent klaar om zich 100% in te zetten en nieuwe kennis op te doen.
• Je kunt autonoom werken en geniet van teamwerk.
• Je bent stressbestendig en kunt multitasken.
• Je bent tweetalig Frans / Nederlands. Kennis Engels is een pluspunt.

Wat wij bieden

Johnson Controls biedt je uitdagende functie in een multinational omgeving. We ondersteunen je op alle gebieden en zorgen voor de nodige opleiding en training om je vertrouwd te maken met onze werkwijze.

Na een intensieve inwerkperiode heb je de kans jezelf verder te ontplooien, initiatieven zelfstanding ter verbetering te nemen en uit te werken. Voor je inspanningen bieden we een competitieve verloning aangepast aan jouw ervaring en potentieel aangevuld door een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Heeft deze vacature je interesse gewekt? Stuur dan je sollicitatie bij voorkeur in via onze website. Als alternatief kan je ook je sollicitatie of eventuele vragen insturen naar Talent Acquisition Benelux team via careersbenelux@jci.com .