Bis-stage Data en relatiebeheerder UiTdatabank (M/V/X) - publiq vzw (m/v)

Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, cultuurkuur,....Ons team bestaat uit een 60tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners. Jouw missie Als contentmedewerker zorg je er mee voor dat al het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel zo wervend mogelijk naar het publiek gecommuniceerd wordt op sites zoals www.uitinvlaanderen.be of www.uitmetvlieg.be . Dit doe je door de ingevoerde evenementen in UiTdatabank zo rijk en kwaliteitsvol mogelijk te maken. Daarbij neem je contact met de invoerder van de evenementen of ga je zelf aan de slag om activiteiten te vervolledigen en verrijken. Je krijgt de ruimte om zelf je eigen accenten te leggen en voorstellen te formuleren voor een kwaliteitsvolle databank.
Je verantwoordelijkheden
Via deze BIS-stage kan je je vaardigheden en competenties uitbreiden via onder meer volgende taken:

• Je voert kwaliteitscontroles uit op activiteiten en organisaties en je zoekt mee naar manieren om de kwaliteit en rijkheid van de evenementen te verhogen.
• Je bouwt mee aan een band met cultuur- en vrijetijdsaanbieders en maakt hen warm voor de invoer van activiteiten.
• Je ondersteunt onze marketing en communicatiewerking bij de invoer van ontbrekend aanbod, helpt bij de filmprogrammeringen, verzamelplan van zomerfestivals of andere ontbrekende activiteiten en formuleert voorstellen tot verdere verbetering van deze acties.
• Je speelt flexibel in op veranderende contexten zoals de corona-pandemie.
• Je verrijke evenementen met de nodige informatie die nodig is voor een passende ontsluiting op de UiTagenda¿s of campagnes van collega¿s.
• Je monitort de ingevoerde activiteiten en bedenkt gepaste strategieën voor verbetering.
• Je verzamelt actief feedback van partners en eindgebruikers, bedenkt gepaste ondersteuningsvormen en signaleert problemen tijdig.
• Één dag per week werk je op het project cultuurkuur waarbij je vragen van partners beantwoordt en kwaliteitsacties uitvoert.

De mogelijkheid bestaat om deze functie in een tijdsregime van 60%, 80% of 100% uit te oefenen.

Profil

• Je bent vertrouwd met populaire internettoepassingen en sociale media.
• Je kan vlot overweg met MS Office pakketten (Word, Excel) en andere toepassingen zoals Google Drive.
• Je wordt warm van cultuurcommunicatie, online communicatie en digitale media.
• Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.
• Samenwerken is je tweede natuur.
• Je hebt minstens een bachelordiploma.