Collaborateur administratif (C.E.S.S.) (H/F/X) pour le Service Secrétariat et logistique Jeunesse (contrat de remplacement)

MISSION

Vous traitez les dossiers courants du service de la Jeunesse, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous apportez un soutien administratif aux collègues et à la hiérarchie.

Taches

• Vous informez et orientez le public et les collègues (principalement par téléphone et par mail)
• Vous assurez le suivi de dossiers relatifs aux subsides, des fardes qui passent au Collège/Conseil, des dossiers du personnel, des assurances, des dossiers financiers, des factures, des marchés de services, etc.
• Vous encodez les Dimona, indexez le courrier, vous occupez des factures, etc.
• Vous rédigez des courriers, les rapports à destination du Collège / Conseil, des PV et comptes-rendus, bons de commandes
• Vous classez et archivez des documents/données selon le plan de classement
• Vous traitez la correspondance (transmission, diffusion de courriers/documents divers, …)
• Vous offrez un support logistique (photocopies, mailings, ...) et réalisez les tâches logistiques prises en charge par le service (déménagement, gestion des clés, ...).
• Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d’avancement des dossiers, projets, etc.)

DIPLÔME REQUIS

• Vous disposez d’un CESS

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade d’assistant.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ((http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Vous avez de l’expérience dans le secteur administratif, notamment avec les matières financières
• Le bilinguisme est un atout. Un niveau de néerlandais moyen est nécessaire.
• Vous êtes résistant au stress
• Vous êtes organisé et structuré
• Vous aimez le contact
• Vous maîtrisez la suite MS Office

• Un contrat de remplacement à plein temps (prévu jusqu’au 31/05/2022).
• Salaire mensuel brut : minimum 2111,71 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Possibilité de télétravail
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Procédure de sélection
  • Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 4/10/2021 au plus tard /(curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
  • Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu’à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.