Coördinator administratieve cel Exploitatie gas (M/V/X)

Lijkt het je wel iets om een sleutelrol te spelen in het beheer van de gasexploitatie van Sibelga?

Sibelga, de beheerder van de gas- en elektriciteitsnetten in Brussel, is op zoek naar een "Coördinator administratieve cel exploitatie gas". Heb je een bachelordiploma of beschik je over een gelijkwaardige ervaring? Kijk je uit naar een nieuwe professionele uitdaging? Heb je zin om aan de slag te gaan in een dynamische onderneming op mensenmaat ? Kom dan ons team versterken!

WERKEN BIJ SIBELGA , DAT BOOST MIJN ENERGIE!

Elke dag zetten onze 1 000 medewerkers zich in om 500 000 Brusselse gezinnen en ondernemingen van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de hoofdstad, zetten onze teams zich in om de levenskwaliteit van de Brusselaars te verbeteren. Zij zijn de drijvende kracht van de energietransitie.

BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT ?

De activiteit “Exploitatie Gas” omvat het onderhoud en de bescherming van en het toezicht op de midden- en lagedruknetten, en de organisatie van een interventiedienst die op elk moment kan instaan voor gasincidenten.

Daar komt nog het ontwerp, de constructie en het onderhoud bij van alle drukreduceerinstallaties gas (de ontvangststations op de interface tussen het net van Fluxys en het onze, de drukreduceerstations en -posten, zowel aan de net- als de klantzijde).

JOUW JOB

• Je coördineert het werk van de administratieve cel en waakt erover dat de verschillende taken tijdig uitgevoerd worden en er een minimumpermanentie gewaarborgd is.
• Je zorgt voor de coherentie van de dossiers op administratief vlak en je helpt mee met de behandeling van de briefwisseling van technische aard.
• Je beheert het timemanagement van de administratieve medewerkers.
• Je houdt de gegevens van werven en andere gebeurtenissen bij in de databank. Je staat ook in voor de invoering van de interventieverslagen en evaluaties gemaakt na werfbezoeken.
• Je formaliseert de aanvragen voor werkvergunningen en voor prestaties van de aannemers op verzoek van de werfverantwoordelijken.
• Je staat mee in voor de administratieve permanentie van de dienst en je zorgt voor de administratieve opvolging van de meterwerken.
• Op verzoek van de ploegbazen volg je de facturering op (aanvragen tot bestelling en ontvangst van facturen).
• Je werkt mee aan de budgetcontrole door de relevante gegevens te verzamelen en je werkt op basis daarvan rapporteringen uit.

JE PROFIEL

• Je verzorgt autonoom de dienstverlening aan onze interne klanten.
• Je kan je in de plaats van de klant stellen om zo een volledig antwoord te geven op zijn vragen zonder daarbij de procedures uit het oog te verliezen.
• Je hebt goede verbale communicatievaardigheden.
• Je bent dynamisch, sociaal en vlot in de omgang.
• Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
• Je hebt zin voor organisatie en je werkt proactief en nauwkeurig.
• Je werkt vlot met de Microsoft-tools (Word, Excel en Powerpoint).
• Basiskennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
• Studieniveau: administratieve bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

ONS AANBOD

• Een zinvolle job, ten dienste van de stad en haar inwoners.
• Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden.
• Een activiteitensector in constante evolutie.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel waar de veiligheid van iedereen, medewerkers en inwoners, centraal staat.
• Een gezond evenwicht tussen werk en privéleven (mogelijkheid tot telewerk enz.).
• Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur …).

Kun je je vinden in deze functiebeschrijving en heb jij ook zin om je ten dienste te stellen van de Brusselaars?

Aarzel dan niet en solliciteer bij Sibelga! Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat voortdurend evolueert met het oog op nieuwe technologieën, dat zich bekommert om het milieu en geeft om al zijn medewerkers.