Coördinator transversale projecten (M/V/X) Dienst Handel

Je ontwikkelt projecten met betrekking tot de handel, werken en hun invloed op de handel en je ondersteunt de afdelingen markten, horeca en handelsevenementen. Je coördineert alle middelen (personeel/materiaal/financiën) in het kader van projecten die betrekking hebben op de ondersteuning van handelaars, de organisatie van evenementen, commerciële activiteiten en de organisatie van markten. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van de Stad Brussel (juridische zaken, financiën, evenementen) en hebt regelmatig contact met de handelaars. Je werkt in een landschappelijk ingericht kantoor en bent regelmatig op het terrein aanwezig in contact met handelaren (soms ’s avonds of in het weekend)

VOORNAAMSTE TAKEN

• Je ontwikkelt projecten in verband met de thema’s handel (bewegwijzering, zachte logistiek, klimaatacties), analyse van de behoeften en de haalbaarheid.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, follow-up en evaluatie van projecten voor de verschillende diensten van de directie
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van de projecten, de coördinatie van de taken, de follow-up van de doelstellingen en het administratief beheer van de dossiers
• Je ontwerpt communicatiecampagnes en externe werving voor het publiek en informeert de operationele teams intern
• Je leidt projectvergaderingen en managementvergaderingen in verband met deze
• Je ontwikkelt samenwerkingsverbanden met interne/externe partners en coördineert de netwerken die nodig zijn voor het welslagen van projecten
• Je verzamelt en analyseert gegevens over de handel op het grondgebied van de Stad Brussel
• Je ontwikkelt jouw deskundigheid en die van het departement in projectbeheer
• Je schrijft rapporten, notities en reporting over lopende projecten

Profiel

• Je bent in het bezit van een master/licentiaatsdiploma of een bachelor

  Of

  de specifieke interne mobiliteitsvoorwaarden vervullen voor een functie in de graad van secretaris of bestuurssecretaris

  Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald moet u behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning voorleggen die uitgereikt wordt door de Vlaamse Overheid (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen )

• Je hebt interesse voor thema’s gelinkt aan handel en voor contact met de handelaars
• Je hanteert planningstools, de methodologie van projectbeheer en vergadertechnieken
• Je hebt een uitstekend analytisch denkvermogen en gaat resultaatgericht te werk
• Je gaat gestructureerd te werk, ook bij uiteenlopende projecten tegelijkertijd
• Je bent iemand die initiatief neemt en mensen kan bijeenbrengen rond nieuwe projecten
• Je bent in staat professionele contacten te leggen met verschillende partners om de samenwerking te optimaliseren
• Je bent een vlot communicator, zowel mondeling al schriftelijk
• Occasioneel ben je ook aanwezig op het terrein om de behoeften te analyseren, partners te ontmoeten en evaluaties op te maken – af en toe ook in het weekend of ’s avonds
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)
• Je kan vlot overweg met MS Office

Aanbod

AANBOD

• De mogelijkheid mee te werken aan de aantrekkelijkheid en het steunen van handelszaken van de Brusselse wijken aan de hand van concrete projecten
• Een moderne werkomgeving (open space) met dynamische collega’s, flexibele werkuren
• Een vervanging (lange duur) contract voltijd
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3309,43 euro (Master) of 2488,82 euro (bachelor) (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

• bij het Departement HR - Dienst Werving
  Administratief Centrum
  Anspachlaan 6 (13de verdieping)
  1000 Brussel
  02 279 24 20
• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 15/05/2022. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.