Corporate Paralegal

deeltijds

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een deeltijdse Corporate Paralegal.

je functie

Als paralegal werk je samen met de bedrijfsjurist en ben je onder meer verantwoordelijk voor

• de corporate housekeeping van Z.org KU Leuven vzw en haar verbonden rechtspersonen

Je maakt diverse vennootschapsdocumenten op, zoals notulen en verslagen van de algemene vergadering en bestuursorganen, volmachten, publicatieformulieren etc. Je vervult vennootschapsrechtelijke formaliteiten zoals het neerleggen van publicatieformulieren en de opmaak van ledenregisters. Je ziet toe op de opvolging en registratie van het UBO-register van rechtspersonen.

• het beheer van de vastgoedportefeuille van de patrimoniumstichting Auxilium

Je bereidt de inbreng en aankoop van vastgoed door de stichting voor, maakt huur- en gebruiksovereenkomsten op, begeleidt de ondertekening ervan.

Je ondersteunt de partners van de stichting bij het beheer van het vastgoed, en dit zowel op administratief, technisch als commercieel vlak.

• contractmanagement

Je werkt mee aan de verbetering en automatisatie van een procedure voor de ondertekening en het beheer van overeenkomsten.

In samenwerking met de bedrijfsjurist stel je nieuwe templates op en beheer, gebruik en actualiseer je de bestaande templates. Je behandelt een verscheidenheid aan binnenkomende overeenkomsten en controleert deze op hun volledigheid en staat in voor de verdere opvolging en verwerking.

• de opvolging van de verzekeringsportefeuille en het beheren van de schadedossiers

Je beheert de verzekeringsportefeuille van Z.org KU Leuven en Auxilium. Je overlegt op regelmatige basis met verzekeringsmakelaar over de inhoud van de polissen en informeert directieleden en medewerkers over het toepassingsgebied.

Je volgt schadedossiers op binnen de aansprakelijkheidsverzekering, omnium dienstopdrachten en propertypolis.

team & aansturing

• je werkt samen met de bedrijfsjurist en rapporteert aan de directeur bestuurszaken, die in overleg de prioriteiten van je verantwoordelijkheden vastlegt

je profiel

• je bent in het bezit van een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig
• je hebt een juridisch brein, en een uitgesproken interesse in vennootschapsrecht, contractenrecht en de vastgoedsector
• je bent gezond kritisch ingesteld en je denkt pragmatisch
• je bouwt snel een functioneel netwerk uit van personen betrokken bij je werkzaamheden, zodat je op elk ogenblik efficiënt toegang hebt tot de sleutelfiguren in je bevoegdheidsgebied
• je werkt graag in een dynamische omgeving, waar je zelf mee vorm kan geven aan de functie en het resultaat die ze genereert
• je drukt je in woord en schrift vlot en toegankelijk uit
• je gebruikt vlot de actuele informaticatoepassingen
• je onderhoudt en breidt je kennis in het vakgebied uit door regelmatige bijscholing

ons aanbod

• je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan, met een belangrijke academische component
• je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
• je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan

vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst, contact op met Freddy Jochmans, directeur bestuurszaken.

freddy.jochmans [at] upckuleuven.be