Cultuurbeleidscoördinator Bestuurssecretaris (A1-3 of B1-3) – 19u/week - Vervangingscontract van bepaalde duur

Functie

De cultuurbeleidscoördinator is verantwoordelijk voor het algemeen cultuurbeleid van de gemeente, dit wil zeggen de opmaak van het beleidsplan, de jaarlijkse actieplannen en de voortgangsrapporten. Hij/zij is in de eerste plaats een netwerker : hij/zij stimuleert overleg, zet samenwerkingsverbanden op en bevordert de interne en externe cultuurcommunicatie. De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de algemene coördinatie bij tal van gemeentelijke culturele evenementen. De cultuurbeleidscoördinator is een aanspreekpunt voor de gemeentelijke cultuurraad en socio-culturele verenigingen, ook inzake subsidiëring. De cultuurbeleidscoördinator staat ook in voor het gemeentelijk erfgoedbeleid.

De cultuurbeleidscoördinator staat m.a.w. in voor :

• De coördinatie van de verschillende aspecten van het gemeentelijk cultuurbeleid
• De redactie van het cultuurbeleidsplan, het jaarlijkse actieplan en het voortgangsrapport
• De begeleiding van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van het cultuurbeleidsplan
• Administratieve taken inherent aan de functie

De cultuurbeleidscoördinator werkt nauw samen met het culturele werkveld en de verschillende doelgroepen.. U legt verantwoording af en geeft feedback aan de adjunct-directeur Vrije Tijd van het Departement Opvoeding en Vrije Tijd.

Profiel

Hoofdtaken

• Schrijven, opmaken en structureren : het opmaken en vormgeven van de plannen, administratieve dossiers, begeleidende nota’s en brieven met betrekking tot het lokaal cultuurbeleid
• Strategisch plannen : het in goede banen leiden van de analyses en opmaakprocessen van het gemeentelijk geïntegreerd cultuurbeleidsplan en de bijhorende actieplannen en voortgangsrapporten
• Structureel overleg organiseren : het initiatief nemen voor het regelmatig bijeenbrengen van beroepskrachtenoverleg en het Symbiose-overleg van de grote Nederlandstalige en Franstalige culturele actoren
• Structurele inspraak organiseren : het organiseren de bijeenkomsten van het gemeentelijk Adviesorgaan voor Nederlandstalige Cultuur
• Lokale overlegstructuren opvolgen : vergaderingen bijwonen van de Raad van Bestuur en de Gemeenschapsraad van gemeenschapscentrum De Kroon, van de Raad van Beheer van de Nederlandstalige bibliotheek, Brede School, van de Sociale Coördinatie Sint-Agatha-Berchem, ….
• Regionale overlegstructuren opvolgen : vergaderingen bijwonen van de groep van Brusselse cultuurbeleidscoördinatoren
• Samenwerken : in samenwerking met lokale partners de projecten van het lokaal cultuurbeleid en gemeenschapsvormende projecten realiseren

• Communicatieacties opzetten : het lokaal cultuurbeleid en de dienst Nederlandstalige cultuur profileren en desbetreffende activiteiten uitdragen
• Netwerken : culturele en socio-culturele activiteiten bijwonen van organisaties, steunpunten en platformen allerhande, in Sint-Agatha-Berchem en de Brusselse regio
• U waakt over de opvolging van de dossiers naar de diensten van de Vlaamse Gemeenschap en zorgt voor het voorleggen aan de Gemeenteraad of aan het College of aan andere gemeentediensten indien nodig

Competenties / Vaardigheden

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Frans.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en u werkt systematisch en resultaatgericht.
• Je bent ondernemend.
• Je bent communicatief zeer vaardig, en bent punctueel in de opvolging van afspraken.
• Je kunt efficiënt netwerken uitbouwen.
• Je kan autonoom werken.
• Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e-mail, enz.).

Voorwaarden

• Je bezit een masterdiploma of bachelordiploma, bij voorkeur in culturele of sociale wetenschappen en hebt relevante ervaring;
• Je bent flexibel en mobiel en werkt regelmatig ’s avonds en tijdens het weekend.

Aanbod

• Een vervangingscontract voor bepaalde duur (19/38)
• Halftijds werkregime (19u) met occasioneel avond- en weekendwerk
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema’s (niveau A1 of B1)
• 100% vergoeding van openbare vervoerskosten tussen woon-werkplaats
• maaltijdcheques van 8,00 € (6,75 € gedeelte werkgever)
• Indiensttreding: vanaf 9 oktober 2023
• Aantrekkelijk verlofsysteem