Deeltijds administratief medewerker (25/36)

☞ TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN

看过: 130

更新日: 16-11-2025

位置: Mechelen Antwerp

类别: 行政/文书/助理 金融/银行/股票 教育/培训

行业:

工作类型: Deeltijds

Loading ...

工作内容

Functieomschrijving:
Technische Scholen Mechelen’ maakt sinds januari 2020 deel uit van de vzw KOMO: 18 lagere scholen, 4 secundaire scholen en een internaat. Deze groep van scholen is opgedeeld in verschillende Lokale Bestuurscomités, waaronder LBC Technische Scholen Mechelen. Meer info vind je op komo.be
Technische Scholen Mechelen bestaat uit twee scholen en een centrum met elk hun eigen doelgroep op verschillende campussen in Mechelen en omgeving

  • Secundair onderwijs eerste graad op campus ‘Onder de toren’
  • Secundair onderwijs tweede en derde graad op campus ‘Jef Denyn’
  • Deeltijds secundair onderwijs centrum voor Leren en Werken op campus Merode
Wij richten ons sinds 1903 op techniek en wetenschap als hefboom naar een succesvolle loopbaan. Hiervoor kunnen wij beroep doen op jarenlange ervaring. Onze nauwe samenwerking met de bedrijfswereld en met andere onderwijspartners stimuleert innovatie, creativiteit en groei.

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de financiële dienst op campus Jef Denyn. Voor meer info over onze school kan je terecht op www.tsmmechelen.be

Taken:
  • debiteurenadministratie van de schoolfacturen
§ Versturen van de facturen aan de ouders
§ Opsporen en oplossen van onregelmatigheden in betalingen of betalingsverschillen
§ Versturen van herinneringen en aanmaningen
§ Beoordelen en behandelen correctieverzoeken
§ Verzorgen van de juiste afhandeling van verrekeningen en teruggaven
§ Opstellen van (credit) nota’s
§ Onderhouden van contact met debiteuren (schriftelijk en telefonisch)
§ Maken en vastleggen van betalingsregelingen
§ Onderhouden van contact met incassobureaus
§ Overdragen van zaken aan incassobureaus
§ Verzamelen, sorteren en coderen van administratieve gegevens
§ Rapporteren aan financieel directeur over openstaande posten en debiteuren
  • algemene administratieve taken
§ Bestelbonnen opmaken
§ Sorteren van documenten en documenten opmaken ter ondersteuning van financieel directeur
§ Gegevensverwerkingsopdrachten in Excel.
§ Briefwisseling met leveranciers.
  • Beperkt mee ingeschakeld bij toezichten in de schoolorganisatie en aan het onthaal
Profiel:
Zeer goed Nederlandstalig en mondeling voldoende vlot in Frans en Engels. Andere talen zijn een pluspunt. Vlot aan de telefoon. Communicatief vaardig in de omgang met collega’s en ouders.
Is ordelijk, nauwgezet, stipt, gedreven, discreet en flexibel.
Vlot kunnen werken met MS outlook, Word en Excel. Ervaring met Count-e is een pluspunt.
Diploma niveau bachelor noodzakelijk. De vacature is niet toegankelijk voor mensen met een masterdiploma.
Ervaring als debiteurenmedewerker is een pluspunt.

Aanbod:
loon volgens weddeschaal onderwijs niveau bachelor.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...