Digital transformation specialist h/f/x (ref.2021-A29)

Je gaat aan de slag bij de dienst Digitale transformatie die eind 2020 werd opgericht en die bestaat uit 5 andere personen. Je werkt mee aan de invoering van een nieuw functioneringsmodel, gebaseerd op:

• enerzijds de uitbouw van het ‘Kenniscentrum Digitale Transformatie’ dat is opgebouwd rond de 6 volgende thema’s: digitale soberheid, digitale inclusie, gegevensbeheer, digital project management, business analyse en digitale strategie & oplossingen;
• anderzijds de opstelling van en medewerking aan het luik ‘Advies voor digitale projecten’ van Leefmilieu Brussel om hun beheer te harmoniseren en de naleving van de principes en gemeenschappelijke standaarden voor de 6 huidige belangrijkste thema’s van de Digitale transformatie van Leefmilieu Brussel te bevorderen.

Je zult dus werken aan meerdere facetten van de digitale transformatie van de organisatie, zowel intern als extern, om te helpen bij de ontwikkeling van een digitale cultuur, om synergieën te identificeren en kansen te grijpen voor Leefmilieu Brussel.

Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd, in het bijzonder:

• Je neemt de leiding over en ontwikkelt stapsgewijs de thema’s ‘digital PM’ en ‘digitale strategie & oplossingen’ van het Kenniscentrum op een coherente manier met de ontplooiing van de 4 andere thema’s.
• Je voert (transversale) processen in voor een efficiënt beheer van de digitale projecten voor hun volledige levenscyclus, in samenwerking met jouw team en de teams E-PMO en IT (identificatie en kwalificatie van digitale projecten, BA/PM-advies, feedback loops …).
• Je begeleidt en/of werkt mee aan bepaalde digitale projecten (voor de ‘Vakprojecten’ of in verband met een van de 6 thema’s van het Kenniscentrum).
• Je draagt actief bij aan de activiteiten van de dienst en helpt de dienst zich te heroriënteren in functie van de evolutie van de noden van de organisatie in termen van digitale transformatie.

Je hebt de volgende taken en opdrachten:

Algemeen:

• Je begrijpt de behoeften van de burgers en de beroepen van de organisatie en zet ze in perspectief om de gepaste oplossingen aan te reiken (o.a. rekening houdend met de Brusselse institutionele context).
• Je maakt gebruik van de opportuniteiten die de technologieën bieden, met naleving van de principes inzake digitale soberheid en inclusie en governance van de gegevens.

Voor het Kenniscentrum:

• Je creëert content en deelt gevarieerde inhoud (guidelines, workshops, opleidingen, presentaties …) over het beheer van digitale projecten (bv. over de nieuwe methodologieën zoals Agile, Scrum…) of over de technieken voor innovatiebeheer zoals Design Thinking en over de verschillende digitale strategieën en oplossingen die worden voorgesteld door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit om de medewerkers te helpen hun competenties te verbeteren en de opportuniteiten van synergieën en mutualisering te identificeren.
• Je identificeert de belangrijkste (interne en externe) stakeholders rond deze 2 thema’s (beheer van digitale projecten en digitale oplossingen) en werkt regelmatig met hen samen om relevante projecten in de organisatie te ontwikkelen en op de hoogte te blijven van de vooruitgang en nieuwigheden.
• Je beheert of volgt bepaalde digitale projecten in verband met de ontplooiing van de 2 thema’s.

Voor het deel ‘Advies voor digitale projecten’:

• Je identificeert en ontwikkelt de ontbrekende transversale processen voor het beheer van digitale projecten in de organisatie, samen met de belangrijkste interne partners (zoals de teams E-PMO, IT…).
• Je ondersteunt de uitwerking van processen om de inventaris van de digitale projecten van de hele organisatie te identificeren en te updaten, alsook om de digitale projecten van het team Digitale transformatie te prioriteren en te arbitreren (als PMO van de dienst).
• Je neemt deel aan bepaalde digitale projecten van het Beroep als PM of adviseur in het projectteam.

Diploma*

Masterop het vlak van informatiebeheer of digitale transformatie, master in management, beheersinformatica, enz.

• Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

minstens 3 jaar ervaring in 1 of meerdere van de volgende domeinen :

• Digitale transformatie;
• Business Analyse;
• Projectbeheer;
• Project Management Office.

Kennis

• Je hebt een goed begrip van projectbeheer (PMI, PRINCE2, OpenPM2, Agile …) en change management.
• Je hebt een sterke interesse voor innovatieve methodologieën en technologische oplossingen en hebt affiniteit met digitale soberheid en inclusie.
• Je hebt kennis van Business Process Modelling (BPM).
• Je hebt kennis van digitale soberheid en inclusie.
• Je bent in staat gevarieerde, multidisciplinaire en complexe analyses van verschillende omvang te beheren met verschillende stakeholders die je zult moeten mobiliseren (intern en extern).
• Je behandelt dossiers en neemt actief deel aan de vergaderingen in de twee landstalen. Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling gemakkelijk uitdrukken in het Nederlands en in het Frans.
• Je hebt een goede kennis van de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit.
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je hebt impact en kunt onderhandelen om tot een win-win situatie te komen.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie met de mogelijkheid tot telewerken
• Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Geïnteresseerd?

Solliciteer uiterlijk op 14/11/2021 (cv en motivatiebrief).

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties.
“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”