Dossierbeheerder containers

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van dossiers m.b.t. het stuffen en strippen van containers en heb je contact met de verschillende schakels in de logistieke keten.

Wie ben jij?

• Minimum 2 jaar ervaring in de logistieke/maritieme sector
• Diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een logistieke opleiding
• Talenkennis:
  • Nederlands zeer goed
  • Praktische kennis Engels, gesproken en geschreven
  • Overige talenkennis is een pluspunt
• Basiskennis IMDG is een pluspunt
• Prioriteiten kunnen leggen en sterk aanpassingsvermogen
• Vertrouwd met MS Office en IT-vaardig zijn, voornamelijk ook naar Excel toe; kennis OLS is een pluspunt
• Accuraat en probleemoplossend kunnen werken
• Je haalt energie uit het succesvol opmaken van een planning en het behalen van deadlines
• Klantgericht en communicatief naar diverse stakeholders
• Persoonlijkheid: gedreven, proactief, teamspeler, hulpvaardig, assertief, stressbestendig

Talenkennis

Wat ga je doen?

• Je beheert de mailbox CFS in overeenstemming met je collega. Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze klanten.
• Hierbij speel je kort op de bal betreffende ad hoc wijzigingen en orders.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bezorgt het correcte referentienummer en bevestiging aan de klant.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van correcte belading en de organisatie van transportopdrachten.
• Je bekijkt/ berekent welk equipment nodig is voor het stuffen van de containers volgens wens van de klant.
• Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een correcte uitvoering van je dossiers te garanderen. Hiervoor maak je de nodige documenten en instructies op zoals laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, …
• Je maakt de planning op voor de CFS opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, kuiperij en het vaste team logistieke medewerkers, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaaien.
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met de operationele collega’s en bezoek je de werkplaats en de magazijnen.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie op van afgehandelde dossiers.
• Je bent mede verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving door het correct ( laten) toepassen van de veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing/ stuffing, Luez- zone, pbm’s,etc).

Wat krijg je?

• Voltijdse tewerkstelling bij een stabiel en bloeiend havenbedrijf.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Een contract van onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode.
• Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
• Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan.
• Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen per jaar, 4 sectordagen en eventueel anciënniteitsverlof bij voltijdse tewerkstelling.
• Een mooi aanbod van zowel interne als externe opleidingen

Waar kom je terecht?

Onze klant is een zeer groot logistiek familiebedrijf met al meer dan 150 jaar ervaring in het behandelen van verschillende cargo. Het bedrijf heeft maar 1 doel: al de klanten helpen met hun specifieke logistieke- en transportbehoeften. Dit op een betrouwbare, toegewijde en veilige manier.