Employé Administratif du Personnel (H/F/X)

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更新日: 13-11-2025

位置: Comines-Warneton Hainaut

类别: 规划/项目 IT-软件

行业: Hospitals Health Care

水平: Entry level

工作类型: Full-time

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工作内容

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Maisons de repos

L’Institut Saint-Joseph, Maison de repos et de soins situé à Comines , recrute un Employé Administratif du Personnel (H/F/X) à mi-temps pour compléter son pôle administratif

Mission principale

Assurer le suivi administratif des horaires du personnel, la gestion des temps de travail et des absences, ainsi que l’appui au gestionnaire de salaires et aux responsables d’équipe afin de garantir une gestion efficace et conforme aux obligations légales.

Responsabilités

  • Gérer l’enregistrement et le suivi des horaires du personnel.
  • Etablir le suivi des arrêts maladie.
  • Vérifier et contrôler les pointages, heures supplémentaires et absences.
  • Assurer la conformité des horaires avec la législation du travail et les accords internes.
  • Préparer les éléments variables de paie liés aux heures travaillées et les transmettre au gestionnaire de salaire.
  • Assister le gestionnaire de salaire dans la vérification de la paie.
  • Etablir le planning des visites médicales et les convocations.
  • Etablir le suivi des formations du personnel.
  • Apporter un soutien aux responsables d’équipe pour le suivi des horaires et la gestion des plannings.
  • Etablir et suivre les déclarations des accidents de travail.
  • Élaborer des rapports et statistiques sur le temps de travail.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
  • Capacité à analyser et interpréter les données horaires et salariales.
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe pour interagir avec les différents services.

Formation et expérience

  • Formation en administration, gestion du personnel ou équivalent.

Ce poste requiert une grande précision et une capacité à collaborer efficacement avec les différents services pour assurer une gestion optimale du temps de travail et des salaires.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à mi-temps
  • Un cadre de travail agréable
  • Un parking à votre disposition
  • Le soutien d’une ASBL solide, dynamique et active depuis 50 ans

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最后期限: 28-12-2025

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