Event Coordinator & Com (Job étudiant ou stage ) - Belgique

工作内容

The POD est à la recherche d’un.e Event Coordinator / Support communication !

Qui est The Place of Digital (The POD)?

The Place of Digital (POD) est hub numérique de proximité du Brabant wallon, dédié à stimuler l’écosystème digital riche de la région. Notre vision : « Propulser la province du Brabant wallon comme « terre numérique d’excellence » pour l’ensemble des entreprises numériques et talents numériques ». Notre action cible essentiellement les entreprises deep and high tech de la région avec l’objectif de :

• Accroitre leur notoriété et leur offrir un rayonnement large
• Renforcer l’excellence numérique et l’innovation
• Faciliter le développement et l’accès aux compétences numériques

Nous offrons un espace où les entreprises high and deep digitech peuvent collaborer, innover et croître grâce à des ressources partagées et des initiatives stratégiques, formant ainsi la communauté « Digitech.bw ».

Mission principale

En tant qu’Event Coordinator chez The Pod, tu joueras un rôle clé dans l’organisation et la mise en

œuvre de nos événements didactiques, immersifs et technologiques. Tu travailleras en étroite

collaboration avec notre Marketing lead ainsi qu’avec notre leadership team pour créer des

expériences mémorables qui captivent et engagent notre communauté digitale.

Responsabilités principales

• Elaboration des événements : Contribuer à l’élaboration des concepts d’événements en

mettant l’accent sur l’innovation et l’expérience utilisateur.

• Logistique et coordination sur le terrain : En appliquant la méthodologie définie,

coordonner les aspects logistiques, incluant la planification des étapes du processus, les

contacts et suivis avec les prestataires et les participants, la gestion des lieux, du matériel

technologique et de l’intendance. Assurer le bon déroulement des événements.

• Communication : Contribuer à la promotion des événements via les réseaux sociaux,

newsletters et autres canaux de communication, en soulignant le caractère

technologique et humain de nos initiatives.

• Feedback et amélioration continue : Recueillir et analyser les retours des participants pour

améliorer continuellement l’expérience proposée.

Compétences requises

• Connaissance et culture digitales : compréhension des enjeux du digital, intérêt pour le

secteur digital et ses dynamiques locales, « digital agile ».

• Communication et facilitation : écoute active, aptitude à conduire des entretiens, à poser

les bonnes questions et à synthétiser les informations de manière claire et concise.

• Confidentialité et éthique : forte compréhension de l’importance et application des règles

liées à la confidentialité dans le traitement des informations sensibles, adhésion au code

de conduite The POD.

• Organisation du travail : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à poser les

bonnes questions quant à la manière d’exécuter son travail et à respecter les délais.

• Recherche et analyse : capacité à collecter, interpréter et synthétiser des données

provenant de diverses sources.

Profil recherché

• Étudiant.e en communication, événementiel, marketing ou toute autre discipline

pertinente.

• Passionné.e par les nouvelles technologies et l’innovation.
• Bonnes compétences en organisation, avec une attention particulière aux détails.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Aptitude à communiquer efficacement en français (la connaissance de l’anglais est un

plus).

Disponibilité pour travailler en soirée en fonction des événements.

Conditions et avantages

• Type de contrat : Job étudiant ou possibilité de faire un stage

• Durée : 1 mois, renouvelable

• Temps partiel – 4 demi-journées par semaine

• Début : à partir de début août mais cela peut être plus tard dans l’année !

• Encadrement et mentorat assurés par l’équipe de leadership du POD.

• Lieu de travail : Louvain-la-Neuve, Brabant Wallon, avec possibilité de télétravail partiel.

Comment postuler ?

Si tu es passionné.e par le secteur digital et que tu souhaites contribuer à la croissance de

l’écosystème numérique du Brabant wallon, nous t’invitons à envoyer ton CV accompagné d’une

lettre de motivation à l’adresse suivante : hello@podbw.be le plus rapidement possible. Nous

clôturons le processus de recrutement dès que nous aurons trouvé le ou la bon.ne candidat.e.

The Place of Digital (The POD) est un employeur profondément humain qui prône l’égalité des

chances pour toutes et tous. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés,

sans distinction de race, d’âge, de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre

caractéristique.

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature et d’explorer ensemble les possibilités de

collaboration au sein de notre équipe fun et dynamique ! ???? ????