Expert - Gestionnaire de dossiers H/F/X

Cour d’appel de Bruxellesplace Poelaert 1 - 1000 Bruxelles.

Vous trouverez les informations utiles en suivant le lien:

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr/tribunaux-et-cours

Description de la fonction

En tant quegestionnaire administratif et juridique, vous collaborez au traitement des dossiers judiciaires et assistez les magistrats.

Tâches possibles:

• dans le respect de la réglementation et conformément à des directives strictes, vous préparez ou exécutez des décisions judiciaires par l’analyse et le contrôle de différents éléments d’un dossier
• vous réglez les dossiers sur le plan administratif en accordant une attention particulière au contrôle du suivi

En tant queresponsable d’un ou de plusieurs processus de soutien, vous assurez :

• la gestion et la mise à disposition de la documentation aux magistrats ou supérieurs administratifs
• le traitement administratif de dossiers de procédure
• la gestion des archives

En tant quegestionnaire de connaissances, vous maintenez à niveau vos propres connaissances et en assurer la transmission afin d’optimiser les processus dont vous êtes responsable.

Tâches possibles :

• étudier des nouvelles directives en vue de les implémenter
• participer à la rédaction de vademecum
• suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes
• dispenser des formations internes en vue de partager vos connaissances.
• accompagner temporairement des collègues moins expérimentés afin de contribuer au développement de leurs compétences

En tant qu’acteur de réseau, vous développez et entretenez des contacts dans votre domaine de compétences afin de contribuer à un meilleur fonctionnement de l’organisation.

Tâches possibles :

• échanger les bonnes pratiques
• développer des relations de collaboration
• organiser des lieux de concertation (ou contribuer à leur organisation)

En tant que personne de contacts externes, vous répondez - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des experts, des services sociaux, ...

Tâches possibles :

• répondre (en première ou seconde ligne) aux questions posées par téléphone, par courrier, par courriel ou au guichet
• maintenir votre documentation à jour afin de fournir une information précise et conforme à la législation en vigueur
• assurer la transmission des problèmes rencontrés par les justiciables et des partenaires internes / externes
  

• Analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information.
• Traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre les solutions.
• Soutenir et accompagner les autres : servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
• Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective et entretenir des contacts constructifs.
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements.
• Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Résister au stress, réagir en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Atouts supplémentaires:

• connaissance du néerlandais
• connaissances juridiques
• s’adapter facilement à l’utilisation de différentes applications informatiques

Votre motivation, votre vision de la fonction, vos connaissances en matière de compétences et fonctionnement de la cour d’appel sont des éléments qui entreront en ligne de compte.

Vous êtes engagé à durée indéterminée en tant qu’expert administratif de niveau B.

Vous contribuerez à la réalisation de nombreux défis en vue d’améliorer le fonctionnement de la justice.

Vous avez la possibilité de suivre des formations (durant les heures de travail).

Vous pouvez bénéficier d’une assurance hospitalisation avantageuse.

Vous bénéficiez de la gratuité des transports en commun pour les trajets domicile-lieu de travail.

Vous avez la possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Vous bénéficiez annuellement de 26 jours de congés légaux, de jours de compensation et de récupération.

L’échelle de traitement B1 (minimum 16.804 € - maximum 24.624 € annuel brut selon votre ancienneté, non indexé). Index au 01/04/2020= 1,7410.

Intéressé(e)?

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l’attention de Nathalie Minnen par courriel à l’adresse suivante au plus tard le 30 janvier 2022:

Greffierenchef.ca.bruxelles@just.fgov.be

La procédure de sélection consiste en :

• Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé.
• La concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l’intérêt et l’affinité avec le domaine sera évaluée lors d’un entretien
• Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.
• Les lauréats non recrutés seront repris dans une réserve de recrutement pour une durée d’un an.
• Lieu de la sélection: Cour d’appel de Bruxelles, place Poelaert 1 - 1000 Bruxelles

Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un feedback par écrit.

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l’entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an.