Expert Service d'achat

Le service Achats de Sciensano est responsable de tous les achats nécessaires à l’institut afin que nos scientifiques et techniciens de laboratoire puissent mener à bien leurs activités. La nature très diversifiée des achats, allant des gants et des pipettes aux grands appareils de laboratoire et à toutes sortes de services liés à la maintenance ou à l’assistance, fait du poste une fonction très variée avec des contacts passionnants tant au sein de Sciensano qu’avec les fournisseurs (potentiels).

Vous êtes responsable de la gestion irréprochable des demandes d’achat et du suivi du processus d’achat,de la demande à la livraison.

Vous apportez régulièrement votre soutien au traitement des appels d’offres publics.

Vous êtes la personne de contact pour les clients internes concernant les questions d’achat.

Vous analysez les besoins et les demandes d’achat.

Vous êtes en charge du traitement de l’administration de la commande et de la résolution d’éventuels problèmes de livraison et de commandes en attente. En cas d’écarts par rapport au bon de commande, vous prenez les mesures nécessaires.

Vous suivez toutes les modifications des données (articles, données fournisseurs) et les adaptez dans le progiciel ERP.

Vous traitez soigneusement les contrats dans les systèmes d’information fournis.

Vous soutenez les collègues de votre département.

Le lieu de travail se trouve à Ixelles (près de la gare d’Etterbeek).

Vous contribuez à une politique d’achat professionnelle et à un service de qualité en accord avec les besoins d’achat de Sciensano et ses budgets.

Diplôme de bachelier (orientation économie, administration, langues,…)

Une attitude communicative et un esprit de service

Connaissance de MS Office, en particulier d’Excel.

Atouts : expérience pertinente dans le domaine des achats et/ou des marchés publics ; expérience ou affinité avec l’environnement des laboratoires ou le secteur des soins de santé.

Compétences génériques : travailler avec précision, résister au stress, être organisé ; être orienté vers les solutions, travailler de manière indépendante ; être flexible et orienté vers les résultats ; avoir l’esprit d’équipe.

Connaissance des langues : NL et FR ; notions d’anglais

Vous souscrivez à nos valeurs fondamentales, l’ouverture, le respect, la qualité, l’ambition et la coopération, les éléments constitutifs de notre Institut, avec lesquels nous voulons faire la différence.

Une équipe d’achat dynamique avec une approche humaine

Un accompagnement par un acheteur expérimenté

Une contribution à une organisation où la santé publique et les services scientifiques sont au centre des préoccupations.

Un contrat de travail à plein temps et à durée indéterminée

Classe B

Autres avantages : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, remboursement à 100 % des transports publics, indemnité linguistique (certificat Selor) ;

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : télétravail, jours de congé supplémentaires, etc.

Une éventuelle reconnaissance de l’ancienneté accumulée précédemment