Experts en communication de niveau A2 H/F/X

Il y a 2 places vacantes auprès du service d’appui du Collège des cours et tribunaux. Une place est ouverte au sein du ressort de Mons et l’autre au sein du ressort de Liège. Vous serez amenés à travailler majoritairement dans le ressort (Mons ou Liège),et certains déplacements vers le service d’appui (situé Boulevard de Waterloo 70, 1000 Bruxelles) sont attendus.

Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Le service d’appui soutient tant le Collège que les cours et tribunaux dans la réalisation de leurs tâches principales. Plus concrètement, les missions du service d’appui peuvent être résumées comme suit :

a. Apporter un soutien au Collège dans les domaines suivants :

• Communication ;

• Gestion des connaissances ;
• Politique de qualité ;
• Processus de travail ;
• Mise en œuvre de l’informatisation ;
• Gestion stratégique des RH ;

• Statistiques d’activités du siège ;
• Mesure et répartition de la charge de travail.
  

Le service d’appui soutient également le Collège dans la préparation, la mise en œuvre et l’évaluation de son contrat de gestion avec le ministre.

b. Apporter un soutien aux comités de direction dans les domaines suivants :

• Direction générale
• Organisation et gestion de l’entité judiciaire
  

Le service d’appui soutient également les comités de direction dans la préparation des rapports de fonctionnement et réalise une analyse consolidée.

Le Collège aide les cours et tribunaux dans la réalisation de leur tâche principale. Pour plus d’informations, consultez rendre sur le site internet du Collège des cours et tribunaux.

Plus d’informations :

Cours et tribunaux

Service Public Fédéral Justice

Notre objectif est deprofessionnaliser davantage la communication que diffusent les cours et tribunaux vers l’extérieur. Aujourd’hui, il estindispensable de communiquer, et ce,via plusieurs canaux. L’enjeu est important et vise laconception d’une stratégie à long termepermettant de fluidifier les communications vers l’extérieur et de développer un plan decommunication transparentet clairsur les actions menées par le Collège des cours et tribunaux et les juridictions du pays.

En tant qu’expert en communication, vous avez pour mission principale d’épauler les magistrats de presse et d’assurer le lien avec la cellule communication du service d’appui du Collège des cours et tribunaux. Vous pourriez également être amené à agir en tant que porte-parole pour certains dossiers, à la demande du magistrat de presse.

En tant qu’expert en communication, vous êtes coresponsable du développement et de la gestion des relations avec les médias afin de garantir une politique de communication efficace.

En tant qu’expert en communication, vous jouez plusieurs rôles :

• Vous êtes la première personne de contact pour les journalistes et le lien entre les magistrats de presse de l’entité judiciaire et les médias
• Vous élaborez la gestion des relations avec la presse en fonction des processus, en concertation avec la hiérarchie ;
• Après consultation et avec l’accord des magistrats de presse, vous répondez de manière professionnelle et efficace aux questions des journalistes (par écrit, e-mail, téléphone, télévision ou radio, etc.) ;
• Vous assurez la coordination et le suivi des actions de communication ;
• Vous contribuez à la gestion des différents canaux de médias sociaux et au développement du site internet ;
• Vous rédigez des messages de communication variés ainsi que des communiqués de presse ;

• Vous organisez des événements de communication (conférences de presse, etc.) et accompagnez les représentants des médias lors des visites de presse et des séances d’information ;
• Dans les affaires judiciaires sensibles au niveau médiatique et de grande envergure, vous êtes responsable des arrangements pratiques avec les médias pendant l’audience. Vous jouez le rôle d’intermédiaire entre le président de la chambre et les journalistes présents.
  

En tant qu’agent de liaison(SPOC « single point of contact »), vous êtes le principal point de contact et participez de façon proactive aux réseaux de communication du service d’appui du Collège des cours et tribunaux et contribuez à définir, développer et appliquer les orientations stratégiques en :

• participant activement aux réunions du réseau ;

• développant un plan de communication/plan de médias sociaux, que vous rendrez opérationnel ;
• proposant des actions de renouvellement et d’amélioration des nouvelles méthodes, technologies et canaux ;
• orientant et en conseillant la rédaction et le développement d’initiatives en matière de communication et de médias sociaux ;
• aidant vos collègues à tenir le site internet à jour.

Condidtions de participation

1. Diplôme: master

2. Expérience: vous avez minimum4 ans d’expérience professionnelle dont 2 années d’expériencedans des domaines liés au journalisme ou à la communication (exemple : presse, communication, marketing et publicité) pendant lesquelles vous avez effectué au minimum 2 des tâchessuivantes :

• Conseil en matière de communication (crise, etc.)
• Élaboration et/ou coordination des actions et des projets de communication interne/externe
• Élaboration, mise en œuvre et suivi d’un plan de communication interne/externe
• Gestion des relations avec la presse/les médias

• Mise en place et gestion d’un réseau de coordinateurs de la gestion documentaire et de l’information
• Organisation de visites de presse nationales et internationales
• Rédaction d’articles dans la presse écrite et digitale
• Annonce d’un communiqué de presse face caméra
• Vérification des articles de presse jusqu’à leur publication/leur visualisation
  

Compétences comportementales

• Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;

• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
  

Compétences techniques

• Vous disposez d’excellentes compétences en communication orale (X2).

• Vous êtes capable de rédiger un communiqué de presse (X2).
  

Atout

• Vous avez de l’expérience ou une connaissance du système judiciaire belge, des cours et tribunaux et vous vous intéressez aux problématiques de la Justice belge.

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
  

Des questions sont également posées sur votre motivation pour la fonction et votre intérêt pour le domaine et l’environnement de travail. Notez que les compétences en graspèsent plus lourd dans la note finale (X2).

Attention: Nous attirons votre attention sur le fait qu’un contrat de travail n’est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou criminelle, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n’a encore été obtenue.

Vous serez engagé sous le niveau d’attaché A2 au regard de l’Ordre judiciaire, avec le barème de traitement correspondant (pour plus d’informations, rendez-vous sur le site internet du SPF BOSA ).

Situé en plein cœur de la capitale européenne, le service d’appui offre une accessibilité aisée via les transports en commun. Nos locaux à la fois spacieux et lumineuxoffrent une vue panoramique sur la capitale et ses attractions et sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Nous vous offrons également l’accès à deux restaurants d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.

Enfin, nous bénéficions d’un espace récréatif et de détenteoù nous ne manquons pas de nous retrouver pour célébrer anniversaires, projets, accueil des nouveaux collègues, etc.

Avantages

Nous sommes une organisation dynamique, en plein développementet nous souhaitons que chacun se sente bien et trouve un juste équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle, c’est pourquoi vous aurez :

• la possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme(article 4 ou 6 personnel judiciaire) ;
• de nombreusespossibilités de formations à suivre durant les heures de travail;
• une assurance hospitalisationavantageuse (au choix) ;
• 26 jours de congésans compter le droit de profiterde vos proches pendant la fermeture du service d’appui entre Noël et Nouvel an;

• 12 jours de congé compensatoires(pour un temps plein) ;
• Possibilité de télétravailavec l’accord de votre hiérarchie et en tenant compte des nécessités du service ;
• un horaire flexibledans une semaine de 38h, sans obligationde prendre votre lunch à heure fixe;
• la gratuité des transports en communpour le trajet domicile-lieu de travail ;
• de nombreux avantages et offres intéressantes grâce à lacarte Benefits@Work;

• une prime pour les déplacements en vélo;
• un ordinateur portable, GSM et abonnement;
  

Enfin, en tant qu’équipe dynamique nous adorons l’ambiance des teambuildings

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20 avril 2023 inclus.

Vous correspondez au profil et vous souhaitez postuler ?

Vous pouvez poser votre candidature en envoyant une vidéo et votre CV en un seul PDF ainsi qu’une copie de votre diplôme.

Vous pouvez uniquement postuler par mail . Envoyez vos documents à l’adresse mail suivante : cct-chr.selection@just.fgov.be (Référence XFC23CT003 / XFC23CT004).

Procédure de sélection

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une vidéo de motivation (entre 90 et 180 secondes) par courrier électronique à l’adresse cct-chr.selection@just.fgov.be

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 20 avril 2023.

La procédure de sélection consiste en :

• • 1ère étape : une vérification des conditions de participation
  • 2ème étape : test écrit (1h30) + entretien (1h)
    

Vous avez encore des questions sur le processus de sélection ? N’hésitez pas à prendre contact avec cct-chr.selection@just.fgov.be

Au cours de l’entretien, précédé d’un test écrit, l’adéquation du profil du candidat avec les exigences spécifiques du poste, sa motivation, son intérêt ainsi que ses affinités avec le domaine de travail seront sondés.

Feedback

Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les deux mois un feedback par écrit.

Si vous êtes lauréat :

Le classement des lauréats sera établi sur la base des résultats obtenus à l’entretien.

Si vous faites partie des personnes qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom sera repris dans une liste valable unan. Cette liste peut être consultée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Vous pouvez demander une adaptation

Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec Kristine Hänsch, porte-parole du Collège des cours et tribunaux, via l’adresse mail suivante : cct-chr.press@just.fgov.be ou 0471/22.06.14

Plus d’informations sur la fonction et la procédure de sélection ?

Kristine Hänsch, porte-parole du Collège des cours et tribunaux

cct-chr.press@just.fgov.be ou 0471/22.06.14

Cellule communication du service d’appui CCT

cct-chr.communication@just.fgov.be