extern - Community- & eventmanager (50%)

工作内容

Taakomschrijving

Als community manager faciliteer je de dialoog met verschillende stakeholders o.a. op verschillende sociale media platformen en ondersteun je de opleidingen bij het uitbouwen van hun externe realisaties en communicatie- en marketingstrategie. Je werkt nauw samen met de departementale werkgroep PR, de verantwoordelijken van de opleidingen, de dienst Marketing & Communicatie van de hogeschool en de labs.

Je takenpakket focust zich op interne en externe communicatie:

• Je bent samen met de opleidingshoofden verantwoordelijk voor het implementeren van de EhB communicatie- en marketingstrategie voor de opleidingen en brengt dit in de praktijk.

• Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de opleidingen (website, sociale media, blog posts, perscontacten, nieuwsbrieven, brochures, interne communicatiekanalen, ...).

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de interne en externe events voor het departement: workshops, screenings, gastcolleges, meet-ups, infodagen, openlesdagen, SID-in dagen, proclamatie, career launch, ...

• Je maakt animaties, video’s, posts, stories, … voor de sociale media kanalen.

• Je beheert onze CRM-databank.

Wat verwachten we van jou?

• Je stimuleert mee de goede samenhang tussen alle interne en externe actoren binnen de opleidingen (studenten, docenten, gastdocenten, bedrijven, alumni, …).

• Je hebt een proactieve aanpak naar bedrijven toe.

• Je communiceert vlot en bent een geboren netwerker.

• Je behoudt het overzicht bij het organiseren van evenementen.

• Je staat in voor het databankbeheer en het up-to-date houden van contactenlijsten.

Je komt terecht in een hecht PR-team en je vertoeft meestal op onze campus te Anderlecht. We voorzien coaching en ondersteuning tijdens je eerste maanden zodat je je snel thuis voelt binnen onze hogeschool.

Heb je interesse in deze vacature? Bekijk dan zeker onze vacature GDT-2023-ATP-05. In deze vacature zijn we ook nog op zoek naar een nieuwe communicatiemedewerker studentenwerving binnen onze technologische opleidingen. De combinatie van deze twee vacatures leidt tot een voltijdse aanstelling.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Profiel

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen zoals de coronapandemie scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Klantvriendelijk* - *Je handelt servicegericht en ondersteunend naar interne en externe stakeholders.

• ICT en multimedia* - *Sociale media hebben voor jou geen geheimen. Je kan vlot werken met MS Office en bent vertrouwd met programma’s zoals PhotoShop, InDesign, … of je leert snel bij want digitale toepassingen spreken jou aan.

• Competenties* - *Je bent ondernemend en sterk organisatorisch aangelegd. Je bent open, vlot en communicatief sterk. Vanuit een klantgerichte basishouding ben je in

staat om een open en constructieve dialoog te voeren. Je bent kritisch ingesteld en streeft steeds naar verbetering.

• Teamplayer* - *Je bent een teamplayer en flexibel maar kan ook zelfstandig en accuraat werken.

• Leergierig* - *Je bent bereid om je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken in functie van de professionele noden.

• Ervaring* - *Relevante ervaring in communicatie- en marketingstrategie of het organiseren van evenementen is een pluspunt.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een graduaats- of bachelordiploma in een communicatie, marketing of multimedia gerelateerde richting. Minimaal 1 jaar ervaring in het veld van communicatie, marketing of multimedia is een must als je een graduaats- of bachelordiploma in een andere richting hebt.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

Aanbod

• Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 581 (B11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

• Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.

• Flexibiliteit– naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.

• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

• Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.

• Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

Opmerkingen

Concreet

Functie: Contractueel bediende

Departement: Gezondheidszorg, Design & Technologie

Aard tewerkstelling: Administratief bediende

Vereist niveau: Bachelor of graduaatsdiploma

Werkervaring: Geen

Volume: 50%

Duur: 01/02/2023 – 31/12/2023 (of vanaf datum beslissing)

Afsluitdatum:09/01/2023

Overtuigd?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesitehttps://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 9/01/2023 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit geplandin de week van 9 of 16 januari 2023, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je per mail wanneer je uitgenodigd wordt.

Dienstverband: Voltijds