Facilitair Coördinator België

工作内容

Dit ga je doen

Dankzij jou hebben onze collega’s op onze kantoren in België een prettige werkomgeving! Jij regelt en coördineert alle facilitaire zaken voor het kantoor van ICI PARIS XL België in Vilvoorde én voor het kantoor van Kruidvat België in Antwerpen. In Vilvoorde werken zo’n 250 collega’s en in Antwerpen circa 100. Je houdt je bezig met alle facilitaire diensten, zoals de receptie, postkamer, schoonmaak, catering, beveiliging, gebouwbeheer en huisvesting. Je werkt nauw samen met de Facility Manager Benelux en twee collega’s die verantwoordelijk zijn voor de Nederlandse kantoren en logistieke centra. Het is een zelfstandige functie, maar je staat er niet alleen voor!

In deze belangrijke regelfunctie ga je voor beide kantoren:

• alle facilitaire vragen/meldingen zelfstandig oppakken en afhandelen;
• iedere actie nauwgezet registreren in het helpdesksysteem FMIS-Topdesk;
• de juiste partijen inschakelen en aansturen om de vragen/meldingen op te lossen;
• diverse facilitaire leveranciers aansturen voor receptie, post en repro, reparatie en onderhoud, schoonmaak, afvalverwerking, automatenvoorziening, …..
• de kantoorindeling opvolgen en de regie houden op interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen;
• de SLA’s bewaken, facturen controleren en dagrapportages opvolgen;
• facilitaire projecten zelfstandig uitvoeren en een bijdrage leveren aan overkoepelende projecten samen met de Facility Manager Benelux.

Het gaat om een deeltijdse functie voor 28,8 uur per week, verspreid over 4 tot 5 dagen. Je rapporteert aan de Facility Manager Benelux.

Dit krijg je ervoor terug

• Een parttime baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken. We zijn altijd in beweging, saai is het bij ons nooit!
• Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien.
• Best belangrijk: een goed salaris! Prima arbeidsvoorwaarden spreken voor zich.
• Enthousiaste collega’s die informeel en open met elkaar werken aan het beste resultaat. Naast samen hard werken, ook veel samen lachen. #bepartofmore
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden met onze eigen A.S. Watson Academy. Bij A.S. Watson sta je nooit stil.

Dit ben jij

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma Facility Management.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent klant- en oplossingsgericht (problemen zijn er om op te lossen!) en pragmatisch: handen uit de mouwen en aan de slag!
• Ook kijk je altijd net een stap verder, waardoor je knelpunten tijdig signaleert.
• Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederland, Frans als Engels: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
• Uiteraard ben je handig met systemen en heb je een vlotte kennis van Excel, Word en Outlook.