Finance employee – Invoicing specialist

工作内容

De groep Walden, die zich de afgelopen 70 jaar heeft gespecialiseerd in de farmaceutische logistiek, het transport en verzorgen van logistieke oplossingen voor producten voor de gezondheidszorg, heeft een leiderspositie binnen Europa. Walden heeft kantoren in 12 landen en meer dan 50 vestigingen in Europa van waaruit we producten leveren naar meer dan 200 landen wereldwijd. Met een klantgerichte aanpak biedt Walden oplossingen binnen 5 business units; Movianto (& CSP), TransPharmaInternational, Eurotranspharma, Walden Express International en Pharma Pilot.

Ciblex Benelux maakt deel uit van de Walden Express International business unit en is gespecialiseerd in de express-levering van paketten voor zakelijke klanten, voornamelijk in Frankrijk en de Benelux.

Voor onze vestiging in Zaventem zijn wij op zoek naar een:

Finance employee – Invoicing specialist

Functie-inhoud

Het doel van deze functie is ervoor te zorgen dat alle aspecten van de financiële medewerkersfunctie worden geleverd, ontwikkeld en bewaakt, om te voldoen aan de groei, omvang en veranderende behoeften van het bedrijf. De verantwoordelijkheden omvatten het dagelijkse facturatieproces om ervoor te zorgen dat er een gepast en tijdig cashflowbeheer is, assistentie tijdens budgetoefeningen, nauwkeurige en tijdige rapportering van de financiële gegevens, zowel intern als extern, en het adviseren van het bredere bedrijf over financiële en commerciële aangelegenheden. Daarnaast omvat de functie het assisteren van de Finance Manager en andere senior managers door input te leveren vanuit zowel een financieel als een commercieel aspect.

Verantwoordelijkheden/taken:

Klanten:

Contactpersoon met betrekking tot de openstaande verkoopfacturen Ciblex Belgium NV en Ciblex Netherlands BV

Opvolgen van openstaande verkoopfacturen van Ciblex Belgium BV en Ciblex Netherlands BV;

Opmaak van verkoopfacturen in het TMS en handmatige facturen op basis van informatie ontvangen van Transport en eventuele andere afdelingen binnen de bedrijven;

Volledigheid van verkoopfactuur cyclus;

Ondersteuning van het commerciële team mbt prijsafspraken en contracten met Klanten

Statutair:

Assistentie tijdens interne en externe audits;

Bijwerken van maandelijkse aansluitingen (klantenbalans, omzetrekeningen, bankrekeningen, voorzieningen...);

Ad hoc:

Bijwerken stamgegevens klanten: algemene klanten informatie, tarieven, ....

Bijwerken stamgegevens leveranciers: algemene leverancier informatie, goedkeurders, ....

Opvolging mailbox Financiën;

Boeken van aankoopfacturen in Exact Online als back-up van de boekhoudfunctie binnen de organisatie;

Groepsrapportage:

Deelname aan het maandelijkse afsluitproces voor groepsdoeleinden;

Bedrijfsspecifiek:

• Veiligheid: De medewerker dient zich te houden aan alle preventiemaatregelen en veiligheidsmaatregelen. De medewerker moet veiligheid voor zichzelf en anderen te allen tijde als prioriteit behandelen. Elke onveilige situatie moet onmiddellijk worden gemeld aan de preventieadviseur of leidinggevend;
• Milieu: de medewerker moet zich binnen ETP milieubewust gedragen en bijdragen aan de milieudoelstellingen. VB: papier- en printmanagement; energiebesparende maatregelen zoals lichtdoof; sorteren van afval; ...
• GDP: elke medewerker zal te allen tijde de GDP-richtlijnen en regels volgen. Situaties waarin het GDP in het gedrang komt, moeten onmiddellijk worden gemeld aan QA.
• Indien nodig kan het bedrijf andere taken toewijzen.

Kernwaarden & Cultuurfit

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. En dat allemaal met een glimlach! De volgende competenties vormen de basis voor een match met onze organisatiecultuur en gelden voor al onze medewerkers:

Functie-eisen/vaardigheden

Wij bieden

Als jij wil werken bij een ambitieuze en internationale organisatie dan zijn wij de juiste werkgever voor jou!

We bieden:

Heb je ervaring in een soortgelijke functie en hou je van een dynamische job? Dan is deze rol je op het lijf geschreven. Stuur snel jouw cv en motivatiebrief naar carla.wauters@ciblex.be

Uitzendkantoren en interimkantoren, gelieve jullie te onthouden. Wij werken voor deze functie samen met een aantal vaste partners.