Fleet Operations Specialist

工作内容

Werken bij de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN betekent bijdragen aan innovatieve oplossingen die verkeersveiligheid verbeteren. Je wordt onderdeel vaneen gedreven en ervaren team,waarin diverse talenten samenwerken om complexe verkeerssituaties aan te pakken. Samen zorgen we ervoor dat ons verkeer veiliger en efficiënter verloopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn breed en omvatten verschillende aspecten van het Fleet & Procurement management. Hier is een overzicht van je belangrijkste taken:

FLEET & INKOOP:

X Schadebeheer en verzekeringen:

• Opvolgen en afhandelen van schadegevallen aan voertuigen;
• Opvolgen van verzekeringsclaims met betrekking tot voertuigen;
• Coördinatie van reparaties en schadeherstel;

X Aankoop en contractbeheer:

• Aanvragen van prijsoffertes voor voertuiggerelateerde investeringen, zoals vrachtwagens, bestelwagens, enz.;
• Onderhandelen en afsluiten van contracten voor het wagenpark, inclusief leasing, aankoop, en onderhoud;
• Toezicht houden op het goedkeuringsproces voor facturen gerelateerd aan allerhande voertuigen;

X Compliance:

• Zorgen dat het wagenpark voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving;
• Bijhouden van de administratie en documenten die nodig zijn voor verzekeringen, keuringen en wettelijke controles;
• Zorgen voor tijdige keuring en registratie van alle voertuigen;

X Kostenbeheer en optimalisaties:

• Analyseren van de operationele kosten van het wagenpark en indien nodig kostoptimalisaties voorstellen;
• Optimaliseren van het gebruik van voertuigen om efficiëntie te maximaliseren;

X Bestellingen en investeringen:

• Bestellingen en investeringen (zoals nieuwe voertuigen) plaatsen in samenwerking met het management;
• Opvolgen van investeringen, zoals de aankoop van nieuwe bestelwagens of vrachtwagens, kranen etc.;

X Samenwerking:

• Samenwerken met andere afdelingen (bijv. finance) om de operationele processen rond het wagenpark te verbeteren;
• Aansturen van magazijniers die betrokken zijn bij het dagelijks beheer van het wagenpark;

MAGAZIJN:

X Coördinatie en opvolging magazijnbeheer:

• Wekelijks overleg met magazijn-verantwoordelijken van Puurs en Lokeren;
• Evalueren en opvolgen van magazijnmedewerkers;
• Zorgen voor een efficiënt voorraadbeheer, inclusief voorraadopnames en voorraadtellingen.

X Product- en prijsbeheer:

• Beheer van product- en prijsstrategieën, inclusief marktonderzoek conform onze noden en werkzaamheden;
• Onderhandelingen voeren en contracten afsluiten met verschillende (nieuwe) leveranciers;

OVERIGE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

X Schadebeheer operationeel:

• Behandelen en opvolgen van schadegevallen, zoals bij leidingen en andere incidenten;

X Investeringsbeheer:

• Prijsvragen opstellen voor investeringen, zoals vrachtwagenopbouw en materialen;
• Bestellingen van investeringen zoals bestelwagens, vrachtwagens op maat, kranen etc;

X Rapportage en communicatie:

• Rapporteren aan het management over de status van het wagenpark;
• Deelname aan interne vergaderingen zoals afdelingsmeetings;
• Assisteren bij het opstellen en bespreken van budgetten en investeringsplannen voor het wagenpark.

Je werkt nauw samen met de technisch directeur, alsook de divisie manager van de afdeling verkeerstechnieken.

Wie wordt onze nieuwe Trafiroader?

X Opleiding en kennis:

• Opleiding: Een diploma in supply chain management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Kennis van fleet- en procurement processen: Kennis van aankoopprocessen, fleetprocessen, voorraadbeheer, en magazijnwerking is een absolute plus;

X Vaardigheden:

• Plannings- en organisatievaardigheden: Het vermogen om logistieke processen effectief te plannen, coördineren en organiseren;
• Probleemoplossend vermogen: In staat zijn om snel en efficiënt logistieke problemen op te lossen, zoals voorraadtekorten, leveringsproblemen, of transportuitdagingen;
• Communicatievaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om goed te kunnen overleggen met magazijnmedewerkers, leveranciers, en het management;
• Analytisch vermogen: Het vermogen om data te analyseren, zoals voorraadniveaus en transportkosten, en op basis daarvan verbeteringen voor te stellen;
• Onderhandelingsvaardigheden: Ervaring in het onderhandelen over contracten met leveranciers en dienstverleners.
• Multitasking: Het vermogen om meerdere logistieke taken tegelijk te beheren en onder tijdsdruk te werken;

X Persoonlijk:

• Leiderschap: We zoeken een sterke leider die teams kan aansturen, motiveren en begeleiden om de dagelijkse logistieke operaties soepel te laten verlopen;
• Proactief: Een proactieve houding om inefficiënties in de logistieke afdelingen te identificeren en verbeteringen door te voeren;
• Teamspeler: Je bent in staat om goed samen te werken met verschillende afdelingen, zoals inkoop, productie, en sales, om gezamenlijke doelen te bereiken;

Wat bieden wij Pioniers in verkeerstechnieken aan?

X Groei: Om je professioneel te lanceren werken we aan uitdagende projecten en initiatieven. Het biedt je de ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, expertise op te bouwen en door te groeien binnen de afdeling verkeerstechnieken;

X Autonome werkomgeving:een échte pionier in zijn vak wilt zich flexibelorganiseren, is creatief en innovatief, en gaat zelfstandigte werk bij uitdagende projecten en initiatieven. Check?

X Aantrekkelijk loonpakket: je kan rekenen op een competitief en aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen, waaronder o.a. een elektrische wagen, maaltijdcheques, GSM, laptop, groepsverzekering,…

X Dit alles aangevuld met een ruim opleidingsaanbod conform jouw functie en talenten;

X Sterk team: Je kan rekenen op je ervaren collega-expertsdie samen met jou en de project manager naar ‘the next level’ streven.

Sluiten jouw waarden en visie goed aan bij het DNA van ons bedrijf, en ben je enthousiast om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling ervan, wacht dan niet langer om te solliciteren. Go for it!