Freelance Management Assistant

Introductie

Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e) van een bedrijf in de regio Turnhout.

Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren:
Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het directieteam.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

R&T is gespecialiseerd in beveiliging van bedrijven
Ze analyseren eerst alle risico’s en de huidige veiligheidsstrategie. Het bedrijf licht ook de bestaande beveiliging grondig door. Tussenkomst doen ze aan de hand van een zorgvuldig opgesteld beveiligingsplan.

Functie-informatie

Administratie/organisatie

Je wordt aangesteld als assistent van de CEO, hieronder vallen o.a. volgende taken:

Agendabeheer, voorbereiding van meetings, notulen nemen tijdens vergaderingen, telefonisch contact met klanten opvolgen tenslotte ben je de contactpersoon bij vragen vanuit het personeel
Organiseren van zakentrips, interne en externe meetings, personeelsfeest, enz.

HR & beheer payroll/prestaties

Je beheert de payroll en prestaties en bereidt de loonafsluit voor alvorens deze wordt doorgestuurd naar het extern sociaal secretariaat.

Marketing & communicatie

Je zal zowel de interne als de externe communicatie verzorgen. Er wordt niet van jou verwacht dat je een ware marketinggoeroe bent, je weg vinden in marketing en communicatieprogramma’s is voldoende.

Zowel interne communicatie, waaronder vertalingen FR/NL/ENG, als externe communicatie (social media).

Kwaliteit

Je bent kwaliteitsverantwoordelijke en volgt hiervoor de nodige interne processen op. Je werkt met ISO en werkt kwaliteitsprocedures verder uit.

Functie-eisen

• Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels en Microsoft Office kent geen geheimen voor je.

• Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw, Adobe pdf professional.

• Jouw hoge graad van nauwgezetheid versterkt jouw kwaliteitsgerichtheid.

• Je bent hands-on, ondernemend, creatief, proactief en houdt van de nodige uitdaging.

• Je werkt klantgericht, gekenmerkt door een professionele & gedegen service.

• Je bent matuur en een teamplayer, die graag werkt in een kleine structuur met de nodige vrijheid en zelfstandigheid.

• Je bent betrouwbaar, integer en weet om te gaan met bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie

• Jouw betrokkenheid en engagement dragen bij tot de passie voor jouw job.

• Naturel en authenticiteit draag je hoog in het vaandel.

Aanbod

• Tewerkstelling regio Turnhout met mogelijkheid deeltijds thuiswerk

• Bij voorkeur voor 4/5de tewerkstelling

Dit is een discrete vacature, wens je meer informatie? Aarzel niet contact op te nemen via onderstaande gegevens.
ellen.jans@springprofessional.be of 02/435.60.29