gestionnaire administratif/ve H/F/X

L’ECOLE-IT est une jeune école d’ingénieurs opérant sur 3 campus à respectivement Bruxelles, Valenciennes et Orléans. L’école forme des ingénieurs en informatique de niveau bac+5 auxquels elle délivre une certification RNCP. La pratique joue un rôle essentiel dans la formation qui s’appuie fortement sur le « learning by doing » et l’alternance. L’école a une politique de croissance ambitieuse et maîtrisée, aussi bien en France qu’à l’international, et de développement de partenariats avec d’une part les lycées et d’autre part les entreprises et organismes susceptibles d’accueillir nos étudiants. Nous accueillons des étudiants du monde entier, et tout est à créer dans l’entreprise !

www.ecole-it.com

L’occupation envisagée dans un 1er temps est de 2 à 3 jours/semaine, qui peuvent s’organiser par demi journées ou journées complètes.

Le poste consiste à prendre en main la gestion administrative de l’école, de formaliser les procédures de fonctionnement et de les mettre en œuvre.

L’intérêt du poste réside dans la diversité des taches et la dimension multicampus / multipays.

En pratique la personne retenue sera en charge de :

• Suivre tous les paiements
• Gérer l’aspect administratif des dossiers des étudiants
• Emettre toute la documentation requise dans le cadre académique

Par ailleurs, selon son intérêt, le poste pourrait être élargi pour inclure d’autres responsabilités, comme l’animation de la vie estudiantine ou le suivi des activités de formation.

Cette fonction est une création de poste : il y a tout à faire et tout à créer dans un environnement dynamique et ambitieux !

Nous cherchons avant tout une personne enthousiaste, dégourdie, entreprenante, avec de la rigueur et un réel sens de l’organisation.

Cette personne a minimum 2 ans d’expérience professionnelle, peu importe le domaine d’activité, et une formation supérieure de minimum 2 ans d’études.

Vous maîtrisez l’expression écrite et orale. Vous n’avez pas peur de vous lancer dans des domaines nouveaux, relever des défis ; de démarrer d’une page blanche.

Vous aimez le contact et le dialogue, et aspirez à vous insérer dans une équipe à dimension humaine qui souhaite préserver la proximité et la convivialité.

Vous combinez rigueur et sens de l’organisation avec le pragmatisme et la débrouillardise.

Vous aimez les défis et n’avez pas peur de vous engager sur des échéances et des résultats.

Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d’un bon esprit d’équipe.

Un poste stimulant avec des responsabilités opérationnelles importantes, dans un cadre de PME où l’humain est important. Un poste dans une entreprise en pleine expansion, active dans un secteur porteur et d’avenir. Et l’opportunité de participer et contribuer à la croissance de la société.

Le poste peut évoluer et devenir un CDI avec une perspective à long terme.

La rémunération dépend de l’expérience.