Gestionnaire d’équipements techniques (h/f/x)

La société

L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

La commune de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

La commune de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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Fonction

Mission du poste

Traiter des informations de manière approfondie afin de gérer et suivre des dossiers administratifs ou techniques. Maîtriser et traiter, en toute autonomie, chaque étape du dossier.

Le/la gestionnaire d’équipements techniques garantit aux usagers internes et externes des infrastructures communales une utilisation optimales des locaux en terme de sécurité (accès, incendie, électricité) et de maintenance dans le respect des normes.

Il/Elle veille également au bon fonctionnement du réseau passif et des outils de téléphonie afin d’assurer une bonne communication entre les usagers internes et externes.

Il/Elle intervient en tant que support technique dans les projets Architecture & Energie.

Tâches principales

Accueillir, renseigner et informer le public interne et externe

• Organiser les visites sur terrain afin d’examiner la problématique soumise
• Récolter les informations relatives à la situation
• Communiquer de manière adéquate et répondre rapidement aux demandes

Assurer la gestion opérationnelle des dossiers

• Etudier, analyser, traiter et suivre les dossiers selon les délais fixés
• Proposer des solutions techniques adéquates et actualiser ses connaissances techniques
• Collaborer étroitement avec les différents acteurs internes ou externes concernés
• Assurer les diagnostics et suivis des dépannages et demandes des autres services, pour les techniques lié à la sécurité incendie, sécurité bâtiment (y compris le contrôle d’accès), téléphonie et électricité.
• Gérer les inventaires des équipements techniques (blocs de secours, pictogrammes, détecteurs, badges, extincteurs, tableaux électriques…)
• Assurer le suivi des bases de données (Topdesk)
• Veiller à l’Utilisation Rationnelle de l’Energie
• Implanter les Normes et Réglementations en vigueur et se tenir informé de leurs évolutions.

Assurer la gestion administrative des dossiers (constats, rapports, décisions de collège, courriers…)

• Centraliser, encoder, classer et archiver et mettre à jour les données dans les bases partagées
• Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers

• Participer aux réunions d’équipe

Assurer un suivi technique des activités mentionnées ci-dessous et suppléer ses collègues si nécessaire

Les activités reprises ci-dessous couvrent l’ensemble des tâches par domaine d’équipements techniques. Chaque gestionnaire d’équipement technique doit pouvoir les remplir. Toutefois certains domaines requièrent des connaissances spécifiques, pour cette raison des référents sont désignés afin de remplir ces tâches et/ou de conseiller le ou les autres gestionnaires d’équipements techniques qui les remplissent.

Quatre domaines de référence sont définis : Electricité, Sécurité (des bâtiments et des personnes), Contrôle les accès et Téléphonie.

Electricité

• Gérer les dossiers d’Analyse des risques et établir des dossiers techniques des installations électriques BT et HT des bâtiments communaux
• Assurer la mise aux normes des installations électriques suivant le REI et la législation en vigueur
• Gérer les contrats sur les installations existantes et les marchés publics pour des nouvelles installations dans les bâtiments communaux
• Gérer le bon fonctionnement des installations électriques (législation, contrôles, …) et assurer les dépannages et les petits projets en collaboration avec le service Maintenance
• Collaborer avec des collègues pour la gestion de projets communs (architectes, gestion technique,…)
• Collaborer avec d’autres services pour la gestion d’installations électrique en voirie (armoires festivité, illuminations de rue,…)
• Veiller à la sécurité des usagers
• Veiller à l’Utilisation Rationnelle de l’Energie Electrique
• Gérer les sources d’énergie alternatives (panneaux photovoltaiques)

Incendie

• Gérer les contrats d’entretien des installations existantes et contrats de fourniture des nouvelles installations liés à la sécurité incendie
• Veiller au bon fonctionnement des dispositifs de détection incendie (tableaux alerte et alarmes, détecteurs), dévidoirs, extincteurs, détection gaz, …
• Collaborer étroitement avec le SIPP, SIAMU et autres organismes de contrôle pour les aspects sécurité incendie dans les bâtiments
• Collaborer à l’élaboration de plans d’évacuation et à la signalisation
• Apporter des solutions pour le compartimentage coupe-feu (Portes EI, resserrage EI, …)

Logiciel de Facility Management

• Utilisation et mise à jour des données relatives aux bâtiments communaux et participation à la mise à jour du logiciel.

Gestion administrative et technique des contrats d’entretien, des contrats de contrôle et des dossiers techniques

• Participer à l’élaboration du marché public (prospection du marché, analyse des solutions, établissement du cahier des charges, analyse des offres, négociation, …)
• Gérer les entretiens (planification, visite sur place, contrôle/suivi factures et paiements, …)
• Gérer les contrats de contrôles périodiques obligatoires (levage, ascenseurs, BT, HT, incendie,…)
• Gérer les contrats de monitoring des alarmes et en assurer le suivi
• Assurer le suivi de la facturation des dossiers techniques en charge

Accès aux bâtiments

• Gérer les contrats d’entretien des installations existantes et contrats de fourniture des nouvelles installations
• Gérer les moyens d’accès aux bâtiments communaux (alarme intrusion, badges, clefs, télécommandes, vidéoparlophonie, …)
• Assurer la gestion des clés et le suivi de plans de clés
• Assurer la gestion des utilisateurs en contrôle d’accès (badges, clés,…)

Sécurité bâtiments

• Gérer les contrats d’entretien des installations existantes (alarmes, caméras, contrôle d’accès,…) et les marchés publics pour des nouvelles installations dans les bâtiments communaux administratifs, écoles, bâtiments sportifs
• Gérer les centraux d’alarme
• Gérer les caméras dans le respect de la loi

Téléphonie

• Gérer les contrats d’entretien des installations existantes et contrats de fourniture des nouvelles installations dans les bâtiments communaux administratifs, écoles, bâtiments sportifs

• Gérer les centraux téléphoniques, plan de numérotation numérotation, la programmation , l’installation et le déplacement de lignes et postes téléphoniques en collaboration avec l’IT
• Assurer les dépannages rapides

Contrats d’équipements divers

• Gérer les contrats d’entretien de certains équipements spécifiques et les contrats de fourniture marchés publics pour de nouvelles installations de ce type : Micro-stations d’épuration ; Horloges publiques ; UPS ; Ascenseurs ; Portes automatiques ; Matériel de reprographie ; Fontaines d’eau ; Pompes; etc.
• Gérer les contrats d’entretien et les marchés publics pour des équipements liés au travail en hauteur (échelles, échafaudages, lignes de vie, EPI,…)
• Gérer l’entretien et le suivi des défibrillateurs

Gestion de l’amiante

• Collaborer aux inventaires amiante, aux inspections visuelles et à la gestion de l’amiante

• Collaborer aux dossiers de désamiantage

Dépannage & service de garde

• S’insérer dans une équipe de garde pour la gestion des urgences et interventions dans les bâtiments communaux

Profil

Conditions d’accès

• Diplôme exigé : Bachelor/graduat en électricité ou en techniques bâtiments, gestion de bâtimentou assimilé

• L’obtention d’un brevet BA4/BA5 (électricité) est un plus

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

Profil recherché

SAVOIR

• Institution, structure, missions et fonctionnement
• Organisation communale et ses règlements
• Connaissance en électricité (Niveau A2)
• Connaissances en bâtiment et en gestion des bâtiments
• Connaissances des normes, législations et règles de sécurité des bâtiments (incendie, RGPT, AR, …)

SAVOIR FAIRE

• Maitrise des programmes informatiques suivants:

Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Access ; Power Point; Internet; Phoenix (en consultation) ; Bo secrétariat ; Visio ; Base de données (contrôle d’accès et téléphonie) ; Topdesk ; Autocad (est un plus) ; CAO (conception assistée par ordinateur) et DAO (dessin assisté par ordinateur)

• Compétences techniques liées au métier

Techniques mathématiques et de représentation de l’espace

• Compétences linguistiques

Français - Néerlandais

• Compétences rédactionnelles

Langue

Français - Néerlandais

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir

Offre

Nous offrons :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein

• Horaire : flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)

• Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau B (niveau Bachelor – graduat) sans ancienneté : 2.160,56€ ;

• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation de l’employeur pour les fonctions

• Chèques-repas

• Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)

• Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn)

- 26 jours de congés légaux- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés

• Possibilité de suivre des formations

• Prime de fin d’année

Comment postuler ?

Postulez directement en ligne avec tous* les documents suivants en format PDF :

• CV

• Copie du diplôme

• Le cas échéant, copie du brevet linguistique Selor (écrit et oral), ou copie de l’inscription à l’épreuve

Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne (PAS d’envoi par email) seront prises en considération