Gestionnaire documentaire (h/f/x)

工作内容

Notre client est un acteur reconnu du secteur du transport. Il est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour travailler au sein d’une équipe de +/- 10 personnes. Le siège social, qui compte un effectif de +/- 170 employés, est situé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun.

Objectif du poste

Au sein d’une équipe d’experts en transport, assurer le traitement des avis de sécurité journaliers et hebdomadaires et les diffuser auprès des techniciens concernés. Assurer le contrôle des événements liés à la sécurité du réseau par la ligne hiérarchique. Reporter directement au Manager du département (+/- 100 personnes en tout)

Description de fonction

- Rechercher et collecter les avis journaliers et hebdomadaires liés à la sécurité et aux événements se produisant sur le réseau (dans diverses bases de données internes)

- Réceptionner et compiler les avis

- Les traduire du néerlandais vers le français et vice versa

- Diffuser ces avis aux techniciens concernés

- S’assurer de la bonne réception des avis par les techniciens

- Compléter et enregistrer les informations reçues sur le serveur

- Archiver l’ensemble des avis reçus et faire le bouclage quotidien

- Suivre la procédure en vigueur à la ligne et avec la plus grande rigueur (enjeux de sécurité)

- Être en contact constant avec les experts de l’équipe et avec le référent sécurité du service

- A terme : être le back up du (de la) Assistant(e) de l’équipe (collègue direct(e))

Profil

- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaires

- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français

- Vous êtes extrêmement à l’aise sur les outils informatiques et avez une bonne capacité d’apprentissage à ce niveau-là (MS office, utilisation de base de données diverses)

- Vous possédez déjà une première expérience dans un rôle de support administratif et dans un domaine pertinent (par exemple : secteur réglementaire, juridique, contrôle qualité, certification, secteur industriel où de nombreuses procédures doivent être respectées, etc.)

- Vous êtes d’une rigueur et d’une fiabilité à toute épreuve car votre poste touche au domaine de la sécurité des voyageurs (contrôles aléatoires par le Manager plusieurs fois/an)

- Vous avez le sens de l’organisation et des priorités

- Vous êtes réactif(ve) et avez le sens des responsabilités

- Vous êtes un bon communicant et aimez le contact

- Vous avez un esprit investigateur et êtes capable d’avoir une bonne vue d’ensemble

Offre

- Date de commencement : janvier 2022

- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein

- Un salaire compétitif assorti d’un package très complet incluant tickets restaurant (€8,00/jour), écochèques (€ 250,00/an), assurance groupe et hospitalisation, avantages en nature 37 jours de congés/an

- Horaires de travail : 38h00/semaine

- Un environnement de travail véritablement international et multiculturel, dans une entreprise en plein développement !

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Jours de congés supplémentaires
• Télétravail

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Expérience:

• assistanat (ex: en juridique ou secteur réglementaire): 1 an (Exigé)

Langue:

• Français (Exigé)
• Néerlandais (Exigé)

Télétravail:

• Oui