Grafisch designer en all-round communicatiemedewerker

工作内容

EnergyVille ontwikkelt de technologieën en kennis om publieke en private stakeholders te ondersteunen bij hun transitie naar een energie-efficiënte, gedecarboniseerde en duurzame stedelijke omgeving. De unieke complementariteit van de onderzoekspartners stelt ons in staat de hele waardeketen van het energiesysteem te integreren in ons onderzoek. Dit reikt van materialen en componenten tot het niveau van gehele energiesystemen, businessmodellen en strategieën. Onze activiteiten zijn verzameld in acht interdisciplinaire domeinen: zonne-energie, batterij-opslag, vermogenelektronica, thermische systemen, power-to-molecules, energie voor gebouwen en districten, elektrische netwerken, energiestrategieën en -markten.

Bij de communicatiedienst van EnergyVille, een samenwerking tussen de Belgische onderzoekspartners KU Leuven, VITO, imec en UHasselt voor onderzoek naar duurzame energie en intelligente energiesystemen, is het werk zeer gevarieerd. We werken aan persartikelen, boeken beursstanden, organiseren evenementen, schrijven artikels, zijn actief op social media, …

Voor deze functie binnen de communicatiedienst, zijn we op zoek naar een vlotte grafisch designer die snel onze huisstijl kan toepassen op gevraagde materialen, niet enkel voor fysieke dragers, maar ook voor templates, nieuwsbrieven, powerpoint presentaties, website,… Bovendien sta je in voor de praktische ondersteuning van het team. Dit kan zeer gevarieerd zijn: praktische ondersteuning voor, tijdens en na evenementen, algemene mailboxen opvolgen, verslagen opmaken voor vergaderingen, de praktische kant van meetings organiseren…

Functie

Bij Ons Is Elke Dag Anders. Je Takenpakket Is Nooit Saai. We Bieden Je Een Heel Gevarieerd Takenpakket Aan Met De Nodige Afwisseling. Heel Concreet Zijn Dit Jouw Projecten En Taken

• Je zorgt voor de opmaak en opvolging van verschillende materialen, waarbij je steeds de huisstijl strikt hanteert:
  
  

Gedrukte media: roll-up banners, flyers, gadgets, ...

Online media: nieuwsbrieven via mailchimp, webpagina’s, social media, …

Documenten in microsoft office, ...

• In nauw contact met de verschillende financiële verantwoordelijken plaats jij de bestellingen voor het communicatieteam en doet de opvolging.
• Voor, tijdens en na een evenement sta jij paraat om de evenementen-organisator praktisch te helpen: klaarzetten, onthaal, opruimen,…
• Je volgt onze algemene mailboxen op
• Je helpt met andere administratieve taken van het communicatieteam
• Je organiseert de praktische kant van meetings
  
  

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in grafische vormgeving, of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent bereid om sporadisch ook in het weekend of op avonden te werken
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Je bent stressbestendig en beschikt over de nodige flexibiliteit en collegialiteit om collega’s mee te helpen tijdens drukke periodes
• Je kan multitasken, variatie in het takenpakket zijn alleen maar een voordeel voor jou
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je kan vlot overweg met Indesign, lllustrator, Photoshop, Powerpoint, Word en Mailchimp
  
  

Aanbod

Wij bieden een contract aan als KU Leuven-medewerker tot 30 november 2024, wegens een tijdelijke vervanging in het team. Je start bij voorkeur 22 juli in deze functie. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en een aantrekkelijke verlofregeling. Je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald en je kan ook een fietsvergoeding ontvangen als je je woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt.

Je werkplaats is in Genk, hier ontmoet je wekelijks je collega’s op minstens 3 dagen per week. Verder is thuiswerk, of, bij evenementen, werk op locatie, ook mogelijk. Tijdens die dagen ben je vlot bereikbaar voor je collega’s via de Teams-omgeving en mail.

Interesse

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/06/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden
  
  

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Solliciteer voor deze functie