Halftijds Cultuurbeleidscoordinator, tijdelijke vervanging (1 jaar, mogelijk verlengbaar)

Onderneming

Functie

Profiel

• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Nederlands;
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Frans;+
• Je hebt ervaring in beleidswerk, of het opzetten van culturele projecten;
• Je bent creatief en dynamisch, en neemt vlot initiatief;
• Je kan strategisch denken en handelen in termen van doel, middelen, timing en evaluatie;
• Je beschikt over empathische capaciteiten om teams te motiveren en bruggen te bouwen;
• Je bent een vlotte facilitator in het overleg en de samenwerking met de lokale partners en hebt de nodige capaciteiten om aan teambuilding te doen;
• Je bent diplomatisch ingesteld, proactief, communicatief en luisterbereid;
• Je hebt een hart voor cultuur en inzicht in de culturele sector in Brussel (m.a.w. je kent de Brusselse structuren en de plaats van een Brusselse gemeente die voor haar Nederlandstalig cultuurbeleid samenwerkt met de Vlaamse Gemeenschapscommissie);
• Je bent vertrouwd met het decreet lokaal cultuurbeleid;
• Je bent flexibel en mobiel en werkt occasioneel ’s avonds en tijdens het weekend.
• Inzicht in de werking van een gemeentebestuur.

• Je bezit een Nederlandstalig universitair diploma of hogeschooldiploma (licentiaat/master of gelijkgesteld) dat toegang geeft tot het niveau A;
• Ervaring en/of opleiding in cultuurmanagement zijn een pluspunt;
• Elementaire kennis van de gemeentewet en grondige kennis van het Decreet Lokaal cultuurbeleid;
• Kennis van informatica;
• Je hebt een strafregister vrij van enige veroordeling

• Projectmanagement:
  • Cultuurbeleidscoördinator:
    • Analyse van de bestaande situatie
    • Voorstel van acties en beleidsmaatregelen
    • Uitvoering
    • Opvolging en evaluatie van acties/beleid
  • Partner in de acties die andere partners voeren.

• Opvolging van het cultuurbeleidsplan, de actieplannen, voortgangsrapporten en gerelateerde subsidiedossiers :
• • Met de partners opstellen van het nieuwe cultuurbeleidsplan
  • Toezicht op de partnerships
  • Afstemmen van de projecten en evenementen op wat er gezamenlijk werd bepaald in het cultuurbeleidsplan en de actieplannen
  • Evaluatie van de gezamenlijke acties
  • Deelname aan de diverse vergaderingen
• • Opvolging van de actieplannen, voortgangsrapporten en gerelateerde subsidiedossiers

• Communicatie: Alleen of in partnership promoot je de activiteiten die met de partners werden afgesproken via alle mogelijke netwerken en media.

• Financieel beheer:
  • Medewerking bij de opstelling van en het toezicht op de begrotingen die nodig zijn voor de uitvoering van de projecten en de follow-up daarvan
  • Verrechtvaardigen van de subsidie t.a.v. de subsidiërende overheden
  • Subsidierelais ten aanzien van de partners
  • Zoeken naar subsidies

• Administratief beheer:

• Contact met de burgers
• • Ontvangst
  • Verstrekking van informatie
  • Doorverwijzen van het publiek naar de betrokken medewerkers
  • Telefonische permanentie
• Administratieve taken
• • Opstellen van de briefwisseling van de dienst
  • Opstellen en opvolgen van de beraadslagingen van het College en de Gemeenteraad
  • Overheidsopdrachten (bestelbonnen, opvolging,…)
  • Samenstelling en opvolgen van de administratieve dossiers
  • Opstellen van de overeenkomsten met de partners
  • Opstellen van de verslagen van de vergaderingen en van de jaarverslagen.

• Beheersing van het projectmanagement;
• Redactioneel gemak;
• Goede informaticakennis (Word, Excel, …) en beheersing van de nieuwe media;
• Kennis met betrekking tot de begrotingsboekhouding;
• Goede kennis van de interne werking van het bestuur;
• Scherpe kennis van de rol en taken van elk lid van de dienst.

• Coördineren - Beheren - Zijn werk structureren (capaciteit om meerdere dossiers te beheren) : « Ik bepaal en organiseer op coherente wijze de noodzakelijke prioriteiten en etappes voor de implementatie van mijn doelstellingen en/of activiteiten».
• Interageren - Samenwerken : «Ik werk met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de hulpbronnen en handel op solidaire en ondersteunende manier».

Aanbod

Aanbieding :
• • Verloning volgens salarisschaal A1 (2.301,71 € - 3.156,64 € bruts);
  • Vervangingscontract (1 jaar, mogelijk verlengbaar)
  • Halftijdse betrekking met ingang op 01 oktober 2025;
  • Valorisatie van de anciënniteit in de berekening van de wedde: max. 6 jaar in de private sector en zonder limiet voor de openbare sector;
  • Toekenning van een maaltijdcheque per gepresteerde dag;
  • Tussenkomst in de vervoerskosten (openbaar vervoer + fiets).
  • Verlof voorwaarden van de publieke sector (Het jaarlijks vakantieverlof wordt vastgesteld op het lopend jaar en niet op het voorgaande jaar).
  • Tweetaligheidspremie op basis van Werken-Voor-attesten.
• Procedure :
• De selectie bestaat uit een motivatie tekst en gesprek.
• 
  Stuur voor 1 september een motivatiebrief + CV en een duidelijk gestructureerde tekst van twee A4-bladzijden met als onderwerp “Het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid in Watermaal-Bosvoorde : Visie en doelstellingen”naar de dienst Cultuur van de Gemeente Watermaal-Bosvoorde per Email : jdepaepe@wb1170.brussels.
• Voor nadere inlichtingen kan je via Email eveneens terecht op hetzelfde adres.

Talen

Tweetalig Nederlands - Frans