HR Assistant

Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen.

Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst?

FUNCTIE

Als HR Assistant sta je in voor het uitwerken en uitvoeren van ondersteunende en administratieve activiteiten voor ons HR team.

Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben je op zoek naar een job met impact en variatie en een team van fantastische collega’s?

Dan zoeken wij jou! Een blik op jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, snelle en efficiënte flow van kandidatuur tot aanwerving: je zorgt voor een aantrekkelijke publicatie van vacatures, neemt contact op met sollicitanten, plant gesprekken in en zorgt voor een vlekkeloze opvolging tot aan in-dienst.
• Je beantwoordt eerstelijnsvragen van sollicitanten en interne stakeholders omtrent rekrutering & selectie. Je bent daarnaast ook back-up voor algemene HR telefonie.
• Je ondersteunt bij het beheer en de optimalisatie van de rekruteringssoftware en de diverse job platformen.
• Je werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve processen. Je bekijkt kritisch de huidige processen en doet voorstellen tot verbetering waar mogelijk.
• Je zorgt voor recurrente rapportages om het R&S proces te monitoren.
• Je neemt contact op met toekomstige medewerkers om de juiste informatie te bekomen voor een correcte opmaak van hun contract. Je plant contractondertekeningen in en zorgt voor bijkomende toelichting.
• Voor jobstudenten ben je verantwoordelijk van A-Z. Je doet telefonische screenings en stelt autonoom de contracten op.
• Je werkt nauw samen met je collega HR Assistant, de Expert Rekrutering & Selectie en de HR Officers, die je in drukke momenten ook ondersteunt.

PROFIEL

Word jij onze gedreven collega?

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma, bij voorkeur in sociaal werk, human resources management, office management of toegepaste psychologie. Ervaring binnen een administratieve functie of binnen rekrutering en selectie is een troef.
• Je bent een administratieve duizendpoot en vindt voldoening in de nauwkeurige opvolging van dossiers.
• Je bent communicatief vlot en je voelt je erg comfortabel aan de telefoon.
• Je kan zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
• Je hanteert een servicegerichte en proactieve houding. Je werkt nauwkeurig, planmatig en discreet, met oog voor de GDPR wetgeving. en hebt een sterke pc-vaardigheid.
• Je kan vlot overweg met informaticasystemen en programma’s zoals Word en Excel.
• Je bent leergierig en weet snel inzicht te verwerven in nieuwe informatie.

AANBOD

Wat bieden we jou?

• Een gevarieerde functie binnen een warme en dynamische omgeving met maatschappelijk toegevoegde waarde.
• Een organisatie waarbinnen de waarden samenwerken, vernieuwing, kwaliteit en openheid centraal staan.
• De kans om samen met jouw collega’s te bouwen aan de toekomst van Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen, met focus op een kwalitatieve en mensgerichte dienstverlening.
• De mogelijkheid om jouw talenten verder te ontplooien, initiatief te nemen samen te werken met gedreven en enthousiaste collega’s
• Verloning volgens IFIC-loonschalen, uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en een voordelenplatform.
• Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling van onbepaalde duur.