HR assistant

工作内容

Auto req ID: 235150BR

Job Description

Doel van de job

De HR Assistant is verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige uitvoering van de volledige loon- en personeelsadministratie voor de productieplant in Zeebrugge en de Tropicana Europe functies verbonden aan de locatie Zeebrugge. De HR Assistant is daarnaast ook een adviseur op vlak van sociaal recht.

De HR Assistant ondersteunt ook de HR afdeling bij de uitvoering van de kernprocessen en de algemene HR processen in de productieplant.

Taken

Loon- en personeelsadministratie

• Het uitvoeren van een correcte en tijdige loonadministratie voor zowel de productie- als kantoormedewerkers:
• Voorbereiden van alle loontransacties, inclusief het updaten van werknemergegevens en tijdsregistratie.
• Controleren en opvolgen van speciale betalingen zoals overuren, ploegenpremies, autotoeslagen, voordelen in producten, sociale zekerheidsinhoudingen, enz.
• Voorbereiden van de lonen voor expats in samenwerking met PwC.
• Ontwikkelen van best practice tools voor het afhandelen van uitzonderlijke en complexe loonzaken.

• Ondersteunen van het team als een verdediger van de werknemers om ervoor te zorgen dat processen en relaties eerlijk en billijk verlopen. Daarnaast het informeren van arbeiders en teamleaders om hen volledig op de hoogte te houden van loon- en personeel gerelateerde kwesties:
• Verstrekken van informatie aan medewerkers om een cultuur van openheid en vertrouwen te bevorderen (bv. actief luisteren, medewerkersvergaderingen, opendeurbeleid,… ).
• Proactief communiceren naar werknemers en HR-afdeling over salarisberekeningen en salaris gerelateerde zaken zoals pensioenen, arbeidswetgeving en salariswijzigingen.
• Organiseren van efficiënte salarisbesprekingen met teamleiders om hen te updaten en hen in staat te stellen goed te kunnen communiceren naar de medewerkers.

• Service verlenen aan alle medewerkers bij alle processen rond loon- en personeelsadministratie:
• Behandelen van routinevragen op alle gebieden van loon- en personeelsadministratie.
• Analyses uitvoeren op loon- en personeelsgegevens.
• Zorgen voor volledige juistheid van de salarisbestanden en database (eblox, HRMS, papieren personeelsdossiers).
• Zorgen voor tijdige en kwalitatieve rapportering (headcount, interim, afwezigheden, ...).
• Bijhouden van up-to-date organigrammen.
• Monitoren en beheren van afwezigheden, ziekteverloven, vakantieverzoeken, badges, medische controles en signaleren van misbruik of verwaarlozing van het bedrijfsbeleid.
• Actief opvolgen van de uitvoering van het afwezigheidsbeleid door teamleaders (statistieken aanleveren, teamleaders coachen).
• Uitstekend gebruik van loon- en personeelsinformatiesystemen voor het beheer van en de rapportage over werknemersgegevens (eBlox, Efficient, HRMS).
  
Ondersteunen van de HR afdeling

• Ondersteunen en opvolgen van de opleidingsorganisatie en updaten van de opleidingsdatabase.
• Ondersteuning bij de administratieve opvolging van loopbaanonderbreking, educatief verlof, tijdelijk werkloosheidssysteem, verzekeringen, enz.
• Ondersteunen van de HRBP bij de opvolging van tijdelijke arbeidskrachten.
• Helpen bij de voorbereiding van HR communicatie naar alle werknemers.
• Ondersteunen van een kwalitatieve onboarding voor nieuwe werknemers.
• Ondersteunen van HR projecten en fabrieksinitiatieven.
• Ondersteunen van de jaarlijkse AOP oefening.
  
Qualifications/Requirements

Vereisten

• Bachelordiploma, bijvoorkeur afstudeerrichting HR.
• Diploma/getuigschrift Belgisch Arbeidsrecht is een plus
• Een nauwkeurige, discrete, proactieve, verantwoordelijke persoon die streeft naar kwalitatieve resultaten.
• In staat om zich flexibel op te stellen en prioriteiten te stellen
• In staat om complexe en ad hoc kwesties te combineren met routinematige taken, met een breed verantwoordelijkheidsgebied en de bevoegdheid om te handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden naar een frontline en professionele bevolking.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
  
Relocation Eligible: Not Applicable

Job Type: Regular