HR assistent part-time - regio Zwijndrecht

Onze klant is een toonaangevende producent van energiebesparende, ecologische en brandveilige bouwmaterialen en -oplossingen.Ze streven naar een optimale dienstverlening aan de klanten en relaties, vanaf de studie tot en met de uitvoering van bouwprojecten. Voor de versterking van het HR team in Burcht zoeken wij een Part-time HR assistent.Als HR Assistent zorg je voor het beheer en opvolging van de HR administratie voor circa 150 medewerkers (arbeiders en bedienden). Je rapporteert aan de HR Manager.Jouw toekomstig takenpakket:Je verzorgt de administratie bij in-, door- en uitstroom d.w.z. het invoeren en up to date houden van de nodige gegevens in GPS, opmaak van contracten, bijlagen, brieven, onthaal van nieuwe medewerkers.Je assisteert voor de tijdsregistratie (via GPS) en zorgt voor de inrichting/aanpassingen, verdeling van de badges, een correcte input van de uurroosters en ziekte attesten.Je valideert de uren van prestaties van interims en controleert de facturatie.Je volgt de groeps- en hospitalisatieverzekering mee op, de facturatie van deze dienstverleners en communiceert met de makelaar t.b.v. het aanleveren van de nodige bestanden en rapporten. Je regelt de administratie om voor een correcte weergave in deze verzekeringspolissen te zorgen.Je hebt notie van aangiftes via Social Security voor economische werkloosheid, doelgroep-verminderingen en thematische verloven.Voor de payroll back-up je indien nodig de HR Officer. Hierdoor dien je kennis te hebben over processen en verwerking van payroll.Voor de medewerkers en lijnmanagers ben je een aanspreekpunt m.b.t. vragen rond tijdsregistratie, verzekeringen,... en je beantwoordt vragen uit de HR mailbox.Je bewaakt mee de juiste toepassing van de wet- en regelgeving alsook cao afspraken en bedrijfsregelingen.Je trekt rapporten aan de hand van specifieke vragen van de business, je houdt het organogram up to date.

Wat wij van jou vragen:
Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.Basiskennis sociale wetgeving en payroll inzicht.Zeer goede kennis van Office pakketten.Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Engels en FransErvaring met Acerta en GPS is een plus.

Wat wij jou bieden:
Onmiddellijk vaste indienstnamehalftijdse tewerkstelling verspreid over 5 dagenContract van onbepaalde duurAantrekkelijk loon in verhouding met ervaring en opleidingAantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aangevuld met interessante voordelen zoals glijdende werktijden, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (ook voor gezin), fietsleaseregeling, ADV dagen, …