HR Coördinator

Bedrijf

Deze bekende horecagroep is al jaren een begrip in Antwerpen. Het dynamische bedrijf beheert verschillende restaurants in het centrum van de stad en is niet meer te missen in de Antwerpse horecascene. Binnen het concept draait het rond volume, beleving en gastvrijheid, dit alles in een authentiek kader. Een levendige werkomgeving verzekerd!
Het kantoor bevindt zich dichtbij één van de restaurants en is hierdoor zeer toegankelijk voor de medewerkers. Naast je collega’s van de back-office zal je dus ook regelmatig in contact staan met de medewerkers. In totaliteit zijn er +- 75 vaste medewerkers, aangevuld met studenten en flexi’s.

Taken

Als HR Coördinator ben je hét aanspreekpuntbinnen de restaurants als het gaat om personeelszakenen sta je veelal in contact met de medewerkers. Je staat in voor de arbeidsverhoudingen en zorgt voor de brug tussen het management en de operaties. Daarnaast zorg je ook voor alle administratieveopvolging inzake HR. Deze combinatie houdt je job afwisselend en dynamisch.

Je bent onder ander verantwoordelijk voor de volgende zaken:

Soft HR:

• werving & selectie van nieuwe medewerkers
• coördinatie omtrent training en ontwikkeling
• als kenner van PC 302 heb jij alles in huis om de wetgeving praktisch te implementeren in het dagelijks beleid van de verschillende restaurants van de groep
• bemiddeling bij eventuele conflicten; streven naar een harmonieuze werkomgeving
• opvolging gezondheid en veiligheid
• projecten, o.a. de verdere implementatie van Mobietrain, teambuildings, personeelsevents

Hard HR:

• je garandeert een vlotte salarisadministratie
• up to date houden van alle personeelsdossiers, verlof-, vakantie- en ziekteopvolging van de medewerkers
• toezicht op een correcte naleving van de procedures
• opvolging van planning en forecast

Profiel

Voor deze functie gaan we op zoek naar een horeca professionaldie na enkele jaren in de F&B Operations een meer administratief HR takenpakket heeft leren kennen en zich hier graag verder in wil verdiepen.

• Bachelor werk- en denkniveau
• kennis van loonsadministratie/payroll
• vertrouwd met cv-screening, sollicitatiegesprekken, evaluaties en functioneringsgesprekken, ...
• kennis van sociale wetgeving - PC 302
• coachende skills enuitstekende communicatieve vaardigheden
• nauwkeurigen administratiefsterk
• flexibelom 2 zaterdagen per maand te werken

Aanbod

• Een dynamische werkomgevingin het bruisende hart van Antwerpen
• Voltijds of tewerkstelling van 80%
• Interessantsalaris pakket aangevuld met extralegale voordelen

Je zal werken tussen maandag en zaterdag overdag. Gemiddeld zal je om de 2 weken op zaterdag werken en kun je deze dag recupereren op een dag in de week (bijv. woensdag/donderdag)