HR medewerker - Onboarding & stages (Personeel & Organisatie)

工作内容

Sciensanois het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies.
Samen met meer dan 800 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen.
Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

Functiebeschrijving

Je versterkt de directie Personeel & Organisatie en vervoegt het team Jobcenter, verantwoordelijk voor de aanwervingen en selecties van Sciensano. Je ondersteunt hun werking en zorgt er mee voor dat onze wetenschappelijk instelling over de competente en enthousiaste medewerkers beschikt om de toevertrouwde (onderzoeks)opdrachten in het kader van de volksgezondheid succesvol op te nemen.
Concreet ondersteun je enerzijds bij de voorbereiding en communicatie van de vacatures : je helpt bij opmaak en vertaling van de beschrijvingen en plaatst de vacatures op de verschillende jobkanalen.

Je bereidt eveneens administratief de start van nieuwe medewerkers voor : je verzamelt de nodige documenten, maakt het personeelsdossier en de arbeidsovereenkomst op en introduceert de nieuwe medewerker in de verschillende systemen.
Een belangrijk takenpakket is het beheer en de goede organisatie van de (school)stages : je zoekt de passende stages voor studenten en diensten en zorgt voor de correcte administratieve opvolging naar school, student en dienst.

Je wordt het eerste aanspreekpunt m.b.t. onze stages.

Je volgt de studenten mee op en ondersteunt de diensten bij de organisatie van leerrijke stages.

Je overlegt dagelijks met de collega’s van de dienst Personeel & Organisatie en werkt eveneens mee in projectgroepen die het brede HR-veld bestrijken. Je doet voorstellen naar verbetering van procedures en processen.
De grote diversiteit aan profielen, statuten en regelgeving maakt deze functie extra uitdagend.

Profiel

Bachelor administratie of personeelsbeleid
Interesse voor rekrutering en selectie, en wetgeving
Sterke administratieve vaardigheden

Talen : goede beheersing van de Franse taal en Nederlandse taal; kennis van de Engelse taal

Generieke competenties : klant- en oplossingsgericht; precies en loyaal; georganiseerd; kritische ingesteldheid; stressbestendig; discreet en integer; teamplayer

Je interesse voor dit specifieke werkveld en je persoonlijke kwaliteiten vinden we belangrijker dan een ervaring of het opleidingsniveau.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Weddeschaal : B

Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

• Human Resources: 1 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1050 Elsene