HR Payroll Officer Learning & Development

Profel, opgericht in 1948, is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in buitenschrijnwerk. De Profel Group overkoepelt een waaier aan productie-eenheden. De business unit Profel Extrusion & Finishing extrudeert, anodiseert en moffelt aluminium profielen. Profel Ramen & Deuren is gespecialiseerd in op maat gemaakt buitenschrijnwerk in pvc, aluminium en hout. Naast de ramen en deuren worden er ook tal van aanvullende producten gemaakt, zoals o.a. garagepoorten, rolluiken en verluchtingssystemen. Profel stelt vandaag meer dan 1.300 mensen te werk in België (Pelt, Achel) en Nederland (Eersel).

Functiebeschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag van opleidingssubsidies op Vlaams, nationaal en Europees niveau. Je zorgt voor de tijdige en correcte verwerking en rapporteert de stand van zaken aan het managementteam.
• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, het opvolgen en het coördineren van de verschillende opleidingen in onze onderneming. Je betrekt jouw teamcoördinator en de verschillende diensthoofden in dit proces.
• Je adviseert collega’s en management over veranderingen omtrent sociale wetgeving en opleidingssubsidies. Bij de les blijven is een must! Wij zorgen voor de nodige tools dat jij op profe(l)ssioneel vlak kan blijven groeien.
• Je staat samen met je collega’s in voor de loonverwerking van onze medewerkers. De dossiers worden evenredig verdeeld. We houden elkaar op de hoogte van alle dossiers, zodat we elkaar kunnen ondersteunen indien nodig.
• Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: input in het HR-software pakket (heads-up: wij werken met Attentia Dots), het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers, ….
• Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers en leidinggevenden op ons kunnen rekenen. Binnen het team fungeer je net zoals je collega’s als aanspreekpunt bij vragen of issues rond topics zoals bijvoorbeeld: sociaal-juridisch advies, loontechnische vragen, administratieve opvolging van persoonlijke dossiers, tijdskredieten, afwezigheden,…

Profiel

• Je behaalde een bachelor diploma in de richting van Maatschappelijk Werk, Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk.
• In jouw rugzak zit minstens 3 jaar ervaring in payroll, met voorkeur in een organisatie waar zowel arbeiders als bedienden worden tewerkgesteld.
• Je hebt ervaring met de aanvraag, opvolging en rapportering van opleidingssubsidies op Vlaams, nationaal en Europees niveau.
• je hebt goede kennis van sociale wetgeving.
• Je kan makkelijk je weg vinden in HR-software.
• Je voelt je gelukkig in een administratieve rol. Je bent nauwkeurig, detailgericht en draagt zorg voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
• Je bent een echte teamspeler. Collegialiteit en samenwerken worden bij Profel hoog in het vaandel gedragen.
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat is om helder en efficiënt te communiceren met medewerkers, collega’s en externe contactpersonen.

Aanbod

• Internationaal én familiaal: bij ons is iedereen aanspreekbaar.
• Ruimte voor initiatieven en voorstellen, dus durf je ideeën te delen!
• Grijp je kans om door te groeien in functie en verantwoordelijkheden, want die weg ligt wagenwijd voor je open.
• Aan de slag in een dynamische werkomgeving, ver weg van het dagelijkse fileleed.
• Een interessant salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
  • Een fulltime-contract van 40u/week met 18 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof.
  • 2 thuiswerkdagen per week
  • Jaarlijkse bonus
  • Personeelskorting op onze eigen ramen & deuren
  • Groepsverzekering
  • Fietsleasing
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Laptop + GSM
  • Toegang tot voordelenplatform van diverse webshops, reisorganisaties, evenementen,…