HRIS Consultant

Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.

Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt: Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds, Sociaal Secretariaat, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Verzekeringen, HR consulting en Medische Controle. Zo kunnen we onze klanten helpen in elke stadium van hun ondernemerschap en in de uitbouw van hun personeelsbeleid.

Securex is actief in 5 Europese landen en heeft de ambitie om deze internationale aanwezigheid te blijven uitbreiden.

Als gespecialiseerd HR Information System (HRIS) Consultant ben je het aanspreekpunt voor vragen van interne en externe klanten over het gebruik, de implementatie en configuratie van onze HR front tools.

• Je adviseert de consultants in de payroll teams en coacht hen bij het beantwoorden van vragen over onze HR front tools (HRaccent, Officient).
• Je bezoekt bestaande en nieuwe klanten om te luisteren naar hun specifieke behoeften en deze te vertalen naar de beste oplossing.
• In geavanceerde demo’s geef je de klant inzicht in de configuratiemogelijkheden en opties van de passende HR tool en verleent advies over maatwerkoplossingen. Je ondersteunt de sales bij de opmaak van offertes.
• Je begeleidt klanten bij de opstart van het pakket. In de meeste gevallen zijn dit grotere klanten die in projectmodus opstarten. Je werkt hiervoor nauw samen met de projectleider en andere collega’s die betrokken zijn in het project.
• Je verwerkt de aangereikte gegevens die nodig zijn voor de opstart van het dossier en stemt regelmatig af met de collega’s in de cluster teams die het dossier operationeel zullen opvolgen.
• Je verzorgt de configuratie van de nieuwe dossiers in onze HR front tools, in overeenstemming met de HRIS standaardprocessen.
• Je leidt de klant op en ondersteunt hem in het gebruik van de HR tool bij zijn eerste payroll.
• Je helpt bij de opmaak van documentatie en kan hiervoor samenwerken met de collega’s uit het expertencentrum.
• Je verleent advies aan bestaande klanten over mogelijke optimalisaties en brengt de nodige wijzigingen aan in de HR front tools bij grote organisatorische veranderingen of systeemtechnische aanpassingen.
• Je adviseert de klant over mogelijke koppelingen met andere systemen (interfacing) en de automatische integratie van externe gegevens.
• Je zorgt dat je op de hoogte blijft van de verschillende Securex producten en onze HR tools. Je houdt voeling met de tendensen in de markt en vertaalt gedetecteerde behoeften in suggesties voor de optimalisatie en verdere ontwikkeling van de front tools of andere Securex oplossingen.
• Je ondersteunt initiatieven om de kennis van de front tools te ontwikkelen en uit te dragen naar de rest van de organisatie.
• Je neemt deel aan product test sessies bij de release van nieuwe versies.

• Je hebt een affiniteit met en interesse voor IT & HR tools en de dienstverlening rond payroll.
• Idealiter heb je enkele jaren ervaring in een technisch georiënteerde consulting positie of een IT, HR of payroll ondersteunende rol.
• Je communiceert vlot en bent klantgericht. Je bent in staat om de behoeften van de markt te capteren.
• Een sterk ontwikkeld leervermogen en je analytische geest vormen je sterke punten.
• Planning en organisatie hebben geen geheimen voor jou.
• Je kunt zowel op autonome basis als in team werken.
• Dankzij jouw enthousiasme breng je je dynamisme over op je omgeving.
• Je legt de nodige flexibiliteit aan de dag voor verplaatsingen naar klanten (in Vlaanderen) en werkt vanuit de verschillende Securex kantoren.

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Ook doorheen jouw verdere loopbaan zit jij aan het stuur van jouw persoonlijke groei via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande projecten.

We bieden jou een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Je kan rekenen op minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit.

Met onze ‘New Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving.Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties uit, nemen ownership en werken vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent dus kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.