Human Resources Officer

工作内容

Als Conway – The Convenience Company, zijn we een specialist voor on-the-go consumptie. Ondersteund door onze visie “Your most convenience partner”, spelen we voortdurend in op trends en ontwikkelingen in de markt om zo meerwaarde te kunnen bieden aan onze klanten en ze nog succesvoller te maken.

Ook onze interne klanten, onze medewerkers, dragen we hoog in het vaandel! Binnen ons vernieuwde en dynamische HR-team staat de dienstverlening en advisering naar onze collega’s toe centraal. Daarnaast mikken we ook op de continue verbetering van onze processen en rollen we volop nieuwe HR-projecten uit.

Ter ondersteuning van de uitdagingen die ons te wachten staan, zijn we op zoek naar een aanvullende kracht binnen ons team. Een ervaren HR Officer met kennis en expertise richting “hard HR” onderwerpen.

Vind je jezelf volledig terug in het implementeren van workflows, het oplossen van juridische vraagstukken, complexe analyses, rapportering, … Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat is jouw rol?

• Je staat in voor de implementatie en het beheer van ons nieuwe tijdsregistratiesysteem en het nieuw HR-softwarepakket (AFAS).
• Je verzorgt het aanleveren van cijfers, managementrapportering en KPI’s.
• Je volgt de verzekeringsdossiers op en staat medewerkers bij als er zich vragen of problemen voordoen. Je kijkt hier ook verder en denkt mee aan een strategie op lange termijn.
• Je werkt mee aan het analyseren, opbouwen en evalueren van de salarissystematiek.
• Je bent het aanspreekpunt voor sociaal-juridische vraagstukken en staat in voor de opmaak van cao’s en andere wettelijke documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale akkoorden.
• Je volgt de payroll van nabij op en je kan als back-up fungeren voor de operationele payroll taken.
• Je ondersteunt je collega’s met betrekking tot HR-generalistische topics en HR-administratie.

Functievereisten

• Je houdt ervan met mensen te werken.
• Je beschikt over een sterke sociaal-juridische kennis en achtergrond.
• Je hebt ervaring met payroll software (voorkeur eBlox), een plus is kennis van tijdsregistratie en HR- software.
• Je bent een administratieve duizendpoot, werkt zorgvuldig en hecht groot belang aan stiptheid en accuraatheid.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je hebt een sterke helicopterview.
• Je bent een kritische denker en hanteert een proactieve benadering met het oog op ’continuous improvement’.
• Je beschikt over het talent om complexe gegevens in begrijpbare taal om te zetten.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Waarom wij your most convenient employer zijn?

• Je komt terecht in een stabiele, groeiende en ambitieuze organisatie met oog voor de werknemers.
• Je bent geen nummer maar maakt deel uit van de Conway-familie.
• Je krijgt een opleiding on-the-job want iedere organisatie is anders.
• We bieden een dynamische leeromgeving aan met alle tools om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je salaris? Dat bespreken we graag in functie van je profiel.