ICT-projectcoördinator KLIP

Bij het agentschap Digitaal Vlaanderen gaan we op zoek naar een ICT-projectcoördinator ter versterking van het KLIP-team binnen ons programma ‘Utility & Construction’.

Bij het Kabel- en Leidingen Informatieportaal (KLIP) zijn we ervan overtuigd dat weten waar welke kabels en leidingen in de grond zitten, één van de factoren is die bijdragen tot het verhinderen van schade. We stellen dan ook alles in het werk om zo accuraat mogelijke informatie over deze ondergrondse kabels en leidingen op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking te stellen aan gebruikers. We vormen als het ware een brug tussen de uitvoerders van de werken en de beheerders van de kabels en leidingen.

Deze brug staat voor een grote uitdaging: terwijl we het KLIP in productie houden, zijn we de backend aan het herwerken. Dit is een traject dat over een aantal jaren loopt, waardoor we ook tussentijdse ingrepen moeten inpassen in de lopende ontwikkelingen.
Als Projectcoördinator werk je in de rol van scrummaster nauw samen met het ontwikkelteam. Je zorgt voor een kader door verschillende niveaus van planning te hanteren (sprint, kwartaal) waarbij het de doelstelling is om het team de nodige focus en rust te bieden. Daarbij waak je over deadlines en afhankelijkheden, timings en budget. Last but not least is het jouw voornaamste doel om het team gemotiveerd te houden door voor een gezonde atmosfeer te zorgen waarbij iedereen zich gehoord voelt.

Naast onze IT-ontwikkelingen hebben we ook ambitieuze plannen om het KLIP nog meer op de kaart te zetten! We professionaliseren verder door onder andere in te zetten op sensibilisering van ontbrekende gebruikers, een intensere samenwerking met de andere gewesten en de federale overheid rond het datamodel waarin we de leidinggegevens uitwisselen, het opstellen en testen van een disaster recovery plan. De uitvoering van deze plannen gebeurt voornamelijk door de product owner, analisten en relatiebeheerder. Als Projectcoördinator volg je aan de zijlijn mee, zodat je over het geheel van de roadmap kan waken en proactief actie onderneemt om alle wagons op de sporen te houden.

Met andere woorden: word jij er warm van om onze ambities mee werkelijkheid te maken? Wil je graag bijdragen aan een maatschappelijk zeer relevant project? Voel je je als een vis in het water tussen planningen, cijfers én mensen? Lees dan zeker verder, want waarschijnlijk zijn wij het nieuwe team waar je naar op zoek bent!

Je komt terecht bij Digitaal Vlaanderen, een geëngageerde, klantgerichte businesspartner van Vlaamse overheidsdiensten en lokale overheden. We zijn op zoek naar een Projectcoördinator voor de afdeling ‘Dataoplossingen’ in het programma ‘Datanutsbedrijf Platform Delivery’.

Dit is een integrerend programma binnen Digitaal Vlaanderen met als focus het stroomlijnen van online informatiediensten voor professionele doelgroepen (zoals entiteiten van de Vlaamse overheid, lokale besturen, bouwsector, nutssector, vastgoedsector en andere).

Het kantoor in Gent (VAC) is gelegen aan het station van Gent Sint-Pieters en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen. We hechten er waarde aan om onze teammeetings op kantoor te laten doorgaan, we zien elkaar dus gemiddeld zeker 1 x per week in Gent.

• Projectanalyse, definitie en planning: plannen van het project om een duidelijke leidraad en projectaanpak te hebben voor de uitvoering van het project.
• Projectorganisatie, uitvoering en (administratieve) opvolging: organiseren, coördineren en mee uitvoeren van het project om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden; bewaken van scope, middelen, tijd en kwaliteit. Proactief budgetbeheer.
• Zorgen voor een vlot projectverloop binnen de SCRUM-aanpak.
• In staat zijn technische oplossingsvoorstellen te challengen en de technische en business projectmedewerkers tot een consensus te laten komen.
• Schriftelijk en mondeling rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project naar de betrokken belanghebbenden.
• Assistentie bij rekrutering en onboarding van nieuwe collega’s, maandelijkse timesheetverwerking van het team, coördinatie van halfjaarlijkse evaluaties van externe medewerkers.
• Je waakt over de sfeer binnen het team door middel van 1-op-1-gesprekken en constructieve teammeetings.

We zijn op zoek naar een teamspeler die samen met de product owner een proactieve tandem vormt door het delen van inhoudelijke visies en inzichten, het opbouwen van het stakeholdersnetwerk, het mee laten evolueren van de projectaanpak en het realiseren van de langetermijndoelstellingen van het project of product.

Je hebt ervaring met opdrachten met een diversiteit aan stakeholders en met het aansturen van en omgaan met teams. Jouw inbreng zorgt ervoor dat ons projectbeheerproces binnen het agentschap naar een hoger niveau wordt gebracht.

Diploma

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of context.

Vaktechnische competenties

• Security and Risk Management
• Program and Project Management:
  • kennis van volgende vaktechnische beheerdomeinen: scope, kwaliteit, tijd, risico, kosten, human resources, informatiebeheer, aankoopbeheer.
  • inventariseren, structureren en aggregeren van gedetailleerde informatie in een geschikt formaat en niveau voor beheer en rapportering
  • stakeholdermanagement
• Infrastructure and Operations
• Application Development and Management:
  • het succesvol leiden en organiseren van ICT-projecten: kennis van software ontwikkelingsproces, testmanagement, releasemanagement

  • organiseren en faciliteren van teams in een AGILE en/of KANBAN kader

  • het coachen naar een projectwerking

Belangrijk: We vinden de juiste ingesteldheid en mogelijkheid tot het verwerven van competenties belangrijker dan het afvinken van alle bolletjes onder deze rubriek.

Jouw profiel

• Je kan op autonome basis werken en handelt in het belang van de organisatie. Je wekt vertrouwen in je objectiviteit en integriteit.
• Je gebruikt een vlotte communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk en past je boodschap aan de doelgroep en de omstandigheden aan. Je toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand.
• Je bent pragmatisch en praktisch ingesteld en gaat steeds voor de beste oplossing binnen de mogelijkheden van het Datanutsbedrijf.
• Je trekt logische conclusies op basis van beschikbare gegevens en weegt alternatieven tegen elkaar af. Je kan je advies objectief afwegen tegenover het algemeen belang.
• Je coördineert je eigen werk. Je weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen.
• Je kan projecten zelfstandig opvolgen, hierover de contacten leggen en een terugkoppeling voorzien aan je leidinggevenden. Je anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang.
• Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan.
• Agile werken is voor jou een ingesteldheid die je met gezond verstand in de praktijk brengt.
• Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders.
  Je stelt de klant steeds centraal.
• Je hebt een affiniteit met ICT en kan je inleven in de digitaliseringsprojecten van afnemers. Je bent gedreven om deze projecten voor de klant naar een hoger niveau te tillen.
• Maar vooral: je bent in staat om door een nuchtere aanpak een gezonde balans te bewaken tussen de belangen van het project en de mensen die er voor werken.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect., de ICT-strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan Digitaal Vlaanderen. Hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT-functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect. tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers.
Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect. bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een aantrekkelijke brutoverloning
• Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een forfaitaire onkostenvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een arbeidsongevallenverzekering
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12).
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar vlaanderenconnect@ascento.be(opent in uw e-mail applicatie) .