interne auditor

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Interne Audit van het Departement Bedrijfsvoering. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

De Dienst Interne Audit wil een onafhankelijke, objectieve en bekwame partner zijn van het politieke en ambtelijke management in het beheersen van de risico’s van de Stad en het OCMW Gent. De dienst gaat na of het systeem van organisatiebeheersing (OB) bijdraagt tot het realiseren van de doelstellingen van de organisatie en of de organisatiebeheersing (OB) op adequate wijze is uitgebouwd om zo de organisatie te vrijwaren van onnodige risico’s.

In deze functie voer je interne audits uit die bestaan uit een analyse en evaluatie van (onderdelen van) de OB. Jouw onderzoekswerk resulteert in een rapport met bevindingen en eventuele aanbevelingen ter verbetering van (onderdelen van) de OB. Op deze manier zorg je ervoor dat het management zicht krijgt op de betrouwbaarheid van de OB en aangemoedigd en ondersteund wordt tot permanente verbetering van de OB.

• Je voert verschillende types audits uit:
  • financiële audits: dit zijn audits waarbij je de betrouwbaarheid van de financiële rapportering en van het financiële controlesysteem evalueert.
  • operationele audits: dit zijn audits waarbij je nagaat of de beschikbare middelen op een efficiënte en effectieve wijze worden ingezet.
  • overeenstemmingsaudits: dit zijn audits waarbij je nagaat of de geldende reglementering wordt gerespecteerd.
  • geïntegreerde audits: dit zijn audits waarbij de verschillende soorten audits tegelijk aan bod komen.
• De audits gebeuren zowel op structurele als op ad-hoc basis. De structurele audits vloeien voort uit een voorafgaande auditplanning. De ad hoc audits dringen zich ofwel op vanuit vaststellingen tijdens de uitvoering van die geplande audits ofwel worden die gemotiveerd aangevraagd door een raadslid of door een lid van het managementteam.
• Je bent sterk in analyseren. Bij het uitvoeren van jouw taken hou je steeds de algemene interne audit doelstellingen voor ogen: volledigheid, correctheid, tijdigheid, efficiëntie, effectiviteit, rechtmatigheid, autorisatie en integriteit.
• Je bent klantgericht en kan je goed inleven in de dienst die je audit.
• Je hebt een vlotte pen en bent sterk in communiceren. Je kan jouw bevindingen en advies in een helder en duidelijk rapport formuleren. Je kan anderen overtuigen. Je beargumenteert en bespreekt jouw bevindingen en aanbevelingen met de klant of met andere belanghebbenden.
• Je helpt de geauditeerde dienst bij de opmaak van een actieplan om de verbeterpunten aan te pakken en je stimuleert de dienst dit actieplan uit te voeren.
• Je volgt dienstgebonden regelgeving, beleidsbeslissingen en/of thema’s op. Je zoekt, al dan niet samen met collega’s, naar nieuwe of verbeteringen van de bestaande regelgeving, procedures en methodieken.
• Je bent bereid om kennis te verwerven over de vereiste kwaliteitsaspecten van informatietechnologie (in functie van IT-audits).
• Je zetelt in stuur- en werkgroepen binnen of buiten het bestuur. Je vertegenwoordigt het bestuur bij externe organisaties voor aangelegenheden die binnen jouw bevoegdheid vallen en behartigt de belangen van het bestuur.
• Je komt terecht in een klein en hecht team. Je vormt meestal samen met een andere collega een duo bij het uitvoeren van de audits, maar je bent ook in staat om volledig zelfstandig te werken.
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar de verschillende diensten waar je een audit hebt (diverse werklocaties binnen het grondgebied Gent).

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3233 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Franklin Rooseveltlaan 1 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een gepast diploma:
  
  • ofwel heb je een master diploma in een economische of een juridische richting, in politieke wetenschappen of overheidsmanagement.
  • ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
• Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele ervaring in interne of externe audit, risicomanagement of interne controlesystemen.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe interne auditor?
Schrijf je uiterlijk in op 14/02/2022 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet dan wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijst toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kun je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. Dit bestaat uit een eliminerende niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet eliminerend persoonlijkheidsonderzoek.
• Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case voor te bereiden.

Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door op 7 en/of 8 maart. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 24 maart (namiddag), 28 maart (voormiddag), 29 maart of 31 maart.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Omgevingsbewust handelen
• Analyseren
• Zich een oordeel vormen
• Rapporteren
• Overtuigen
• Technische vaardigheden beheersen (technieken van interne audit en controle, noties van IT audit, flowcharts, principes van boekhoudkundige en administratieve organisatie en organisatieontwikkeling, begrip van juridische documenten, IT kennis)

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met Joost Robbe (0475 55 32 32, Joost.Robbe@stad.gent), directeur Dienst Interne Audit.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.