IT Manager @ Youbuild Mpro (Brussel)

Bedrijf

Youbuild-Mpro is verdeler van bouwmaterialen en telt 17 vestigingen in België. Het bedrijf verkoopt bouwmaterialen (bakstenen, tegels, laminaat, maar ook isolatie, dakpannen en gereedschap) aan particulieren en professionelen. De Duitse investeringsgroep Aurelius nam in 2019 de Belgische verdelers van de bouwmaterialen YouBuild en Mpro over. Samen halen de bedrijven ongeveer 100 miljoen € omzet en tellen ze 250 werknemers.

In België (Menen) is het hoofdkantoor gevestigd. In totaal stelt het bedrijf 250 mensen tewerk. Het managementteam bestaat uit de CEO, Sales Director Youbuild, Finance Director, ‘Sales and Operations’ Director Mpro, en de ‘Purchase & Marketing’ Director.

Door de groei staat Youbuild/Mpro voor de uitdaging om meer efficiëntie te creëren in de bedrijfsprocessen, is er nood aan verdere digitalisatie (meer structuren en digitale tools) en automatisatie. Het bedrijf is reeds gestart met de implementatie van het nieuw ERP systeem Dynamics 365. Begin 2023 gaat het bedrijf hiermee ‘live’ binnen de hele organisatie. Het bedrijf is volop bezig met de uitbouw van een intern IT-team dat met kennis van zaken dit alles kan coördineren en de ambitieuze groeiplannen van het bedrijf mee kan helpen realiseren.

Rol

Het huidige IT-team bestaat uit 2 fijne collega’s: enerzijds een ervaren IT collega die vanuit locatie Menen werkt en sterke expertise heeft op vlak van ERP. Anderzijds is er ook een jongere collega (locatie Sint-Agatha-berchem) sterk op vlak van IT infrastructuur zoals netwerk en servers.

De IT-afdeling staat voor de uitdaging om in te zetten op verdere digitalisatie van de bedrijfsprocessen. Elke afdeling is zich bewust van de noden. Het is van essentieel belang om deze nu te vertalen naar concrete IT-oplossingen. De IT-manager zal samen met het managementteam de krijtlijnen uittekenen van de TO BE IT-organisatie die een inhaalbeweging moet maken als gevolg van de groei de laatste jaren.

Het IT-team zal dus van cruciaal belang zijn in de verdere groei van Youbuild/Mpro en een sparringpartner zijn van de business en het management. De IT-afdeling heeft nood aan maturiteit, centralisatie van applicaties, nieuwe IT-tools en een helikopterview om het groeiverhaal van Youbuild te kunnen ondersteunen.

Het applicatielandschap van de Youbuild/Mpro groep bestaat uit: Dynamics 365, MS Dyn Navision, Office 365, Microsoft Teams, Outlook, … . Het is de ambitie van het bedrijf om de functionaliteiten van MS Dynamics CRM verder uit te bouwen en het applicatielandschap nog verder uit te breiden met oplossingen binnen de Microsoft stack.

Youbuild/Mpro werkt voor hun ERP traject nauw samen met o.a. externe partner Delaware en 8 interne key-users (2 à 3 dagen per week).

Het is de ambitie van het bedrijf om meer IT-kennis inhouse te hebben waardoor er minder afhankelijkheid is. De externe partners kunnen soms meer uitgedaagd worden. De IT Manager zal hierin ook een belangrijke rol spelen.

Functietitel en doel van de functie

Als hands-on IT Manager (brede rol gezien het kleine IT team) sta je in voor de organisatie en het beheer van de operationele IT-afdeling. Je stuurt een team aan van 2 fijne medewerkers. Je opereert als eindverantwoordelijke voor zowel applicaties als infrastructuur. De focus ligt voornamelijk op applicaties zodat de diensten van Youbuild/Mpro perfect ondersteund worden.

De IT Manager zal de bedrijfsdoelstellingen vertalen naar een concrete IT-strategie. Je zal instaan voor het definiëren van de verschillende projecten en toezien op de realisatie ervan. Ook sta je in voor de verdere uitbouw en optimalisatie van het IT-team. Een bijkomende verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat het IT-departement als een geolied team werkt en naar een hoger niveau wordt gebracht.

De IT Manager is verantwoordelijk voor applicatiemanagement en architectuur. In samenspraak met het managementteam bepaal je de noden om de bedrijfsvisie vorm te geven en zorg je voor een operationele vertaling naar een concrete IT-roadmap.

Je bepaalt in grote mate jouw eigen agenda en bent flexibel. Je werkt qua locatie zowel vanuit Sint-Agatha-Berchem (Brussel) als in Menen (West-Vlaanderen) aangevuld met home office mogelijkheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• 
  Je staat in voor de algemene leiding en coördinatie van de IT afdeling;

• Samen met jouw team sta je in voor het beheer en de verdere optimalisatie van het applicatielandschap van de Youbuild / Mpro groep;

• Je bepaalt de prioriteiten en de IT architectuur;

• Je beheert de projecten van A tot Z met als doel te voldoen aan de noden van de business. Je brengt de vereiste resources in kaart en houdt rekening met de vooropgestelde parameters inzake budget, timing en kwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor de definitie, documentatie, organisatie, planning en uitvoering van de projecten. Je stuurt en adviseert projectteamleden en adviseert interne klanten. Je staat in voor de voorbereiding en bijsturing van de projectplanning;

• Je onderhoudt contacten met externe partners en diverse stakeholders;

• Je bepaalt mee de strategie inzake verdere digitalisatie, optimalisatie en automatisatie van de organisatie en systemen waarbij de prioriteiten samen met het managementteam worden bepaald;

• Je tekent het IT-beleid uit in lijn met de algemene bedrijfsstrategie;

• Als people manager ontwikkel je een visie en begeleid je een team in functie van de te bereiken doelstellingen;

• Je volgt de technologische evoluties in de markt op om potentiële verbeteringen te identificeren;

• Je staat in voor change management.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een master of bachelor diploma in IT;

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een IT management functie, bij voorkeur als IT Manager of IT Project Manager in een retail / bouw / productie of logistieke context;

• Je bent hands-on, werkt mee in het IT team en hebt een brede kennis van verschillende IT-applicaties (ERP, CRM, e-commerce, ..);

• Je hebt ervaring inzake projectmanagement en meebepalen van een IT-strategie;

• Je bent een goede communicator, zowel intern als naar de externe partners;

• Je bent in staat om de behoeften van de business in kaart te brengen;

• Je hebt ervaring in het uittekenen van de krijtlijnen van een IT-organisatie en deze op te bouwen from scratch;

• Je bent ondernemend ingesteld;

• Je bent pragmatisch en kan structuur brengen;

• Je begrijpt de doelstellingen van de organisatie, je kan strategisch meedenken, je ziet opportuniteiten en komt met voorstellen ter verbetering.

Aanbod

• Je maakt deel uit van een aantrekkelijk groeiverhaal waar een langetermijnvisie centraal staat;

• Je komt terecht in een change-verhaal en een bedrijf dat verder wil investeren in IT en verdere digitalisatie, wat zich vertaalt in een uitdagende IT-roadmap;

• Je hebt een rechtstreeks invloed op de verdere groei van het bedrijf;

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en komt terecht in een veelzijdige hands-on rol waar ruimte is voor eigen inbreng inzake het uitwerken van de IT-strategie en de verdere uitbouw/professionalisering van het IT team;

• Je werkt in de belangrijkste kantoren (Sint-Agatha-Berchem en Menen) waardoor je heel dicht bij de strategische beslissingslijnen staat;

• Youbuild / Mpro is actief in België en bij de top 3 in België binnen haar segment. Sinds de oprichting kent de groep een sterke groei. Bij het bedrijf vind je een jonge, dynamische bedrijfscultuur waar een no-nonsense ingesteldheid samengaat met een gedreven enthousiasme en drang naar kwaliteit en innovatie.

Interesse?

Amon is de exclusieve recruitment partner voor deze rol.
Contacteer mij via mail jcu@amon.be of telefonisch 0490 42 53 72.

Copyright @ Amon 2022