Junior Event Manager

工作内容

Contexte de travail :

Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique www.tatouproduction.com. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #startup avec un service unique et à la carte pour ses clients.

Tatou réalise, pour le compte de nombreux clients, tous types d’événements notamment fêtes de personnel, conférences, séminaires, lancements de produits, événements publics, etc. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil, etc.

L’été 2021 sonne le coup de la relance et nous recherchons une personne à temps plein pour nous épauler dans les différents événements que nous avons en commande dans les trois prochains mois.

Tes responsabilités et scope de travail :

- GESTION DE PROJETS

• #projectmanagement de la création et production de nos événement
• 360* du briefing à la post-production
• Création de rétroplannings et plans d’implantation
• Gestion de budgets et rédaction d’offres
• Recherche et sélection des prestataires
• Gestion des portefeuilles clients
• Gestion de nos outils digitaux (CRM)

- GESTION OPERATIONNELLE

• Création des équipes et briefing
• Team leader sur le terrain
• Suivi administratif des dossiers
• Back-office

- AUTRES

• Réponses à des appels d’offres
• Développement et optimisation de nos outils de #marketing
• Augmentation de notre présence sur les réseaux sociaux (FB, IG, LI...)
• Création de contenu (storytelling, vidéo, visuel...)
• Transformation des opportunités commerciales

• Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Autocad, etc.)

Ton profil et ton expérience :

MUST HAVE

• 1-2ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels
• Une connaissance accrue du monde événementiel belge
• Une excellente présentation et une aisance de communication
• Un personnalité engageant.e, ambianceur.se et proactif.ve
• Une disponibilité rapide (fin aout/début septembre)

NICE TO HAVE :

• Un cursus dans une filière événementielle est apprécié mais pas indispensable (Commerce/Business, Communication, Marketing…)
• La connaissance des #socialmedia est un vrai avantage
• La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Le permis B est un sérieux plus
• Un intérêt pour la scène culturelle belge,

Notre offre :

• Un contrat CDD de min. 3 mois dans le but d’un CDI
• Une base fixe
• Des incentives avec toute l’équipe
• Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d’évolution
• Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
• Travailler en s’amusant soit dans un bureau tout neuf, soit sur le terrain sur des événements incroyables
• Etoffer ton carnet d’adresses et ton réseau professionnel
• Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

Nous contacter :

Rapidement avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care! »

Durée du contrat : 3 mois

Type d’emploi : Temps Plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Date de début prévue : 23/08/2021

Type d’emploi : Temps Plein, CDD

Salaire : à partir de 2.000,00€ par mois

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Chèques repas
• Formation continue
• Remboursement des frais de téléphone

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour
• Travail en soirée
• Weekend

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Mesures COVID-19:
Précautions COVID et protocoles en vigueur

Question(s) de présélection:

• Quand êtes-vous disponible pour commencer ?

Expérience:

• gestion événementielle: 1 an (Exigé)

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19