Junior Management Assistant

☞ Fluxys

看过: 120

更新日: 26-11-2025

位置: Anderlecht Brussels Capital

类别: 行政/文书/助理 执行管理

行业: Oil Gas Services for Renewable Energy Utilities

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Intro departement

Gas Flow Operations staat in voor het fysieke beheer van de gasstromen zodat ons net en zijn installaties veilig kunnen worden geëxploiteerd en zodat er aldus kan worden voldaan aan de aanvragen voor gasvervoer van onze klanten met inachtneming van de kwaliteit.

Job purpose

Je bent jonger dan 25 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.

Je job

Als Junior Management Assistant ondersteun je de directie van onze afdelingen Constructie, Engineering & Gas Flow met diverse administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
  • Organisatie van meetings en trainingen: Regelen van uitnodigingen tot locatie
  • Reisplanning: Boeken van zakenreizen en regelen van transport en hotelreserveringen
  • Personeelsadministratie: Bijhouden van personeelsgegevens
  • Ondersteuning bij logistiek en voorraadbeheer: Zorgen dat alles op rolletjes loopt
  • Diverse administratieve taken: Bijhouden van dossiers, registreren van opleidingen en shift- en wachtrolplanning

Jouw rol als aanspreekpunt:

  • Eerste contact voor zowel interne als externe klanten, telefonisch en via e-mail
  • Vervangen van jouw directe collega tijdens afwezigheden en ondersteuning tijdens drukke periodes
  • Zorgen voor een uitstekende dienstverlening met de nodige discretie

Je profiel

  • Je hebt een Bachelor (A1) in een administratieve richting
  • Ervaring is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
  • Je bent een teamplayer die nauwkeurig en efficiënt werkt
  • Je bent discreet, contactvaardig en hebt organisatietalent
  • Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels
  • Je werkt vlot met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Kennis van SAP is een pluspunt

Verder vraagt deze functie om:

  • Jonger te zijn dan 25 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)

Meer info

Contacteer Ellen Witters (ellen.witters@fluxys.com) voor meer informatie.

Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...